3會(huì)議室使用管理制度[最終定稿](編輯修改稿)
2025-08-15 22:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)備會(huì)議議程表、會(huì)議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要； 二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會(huì)議，需要提前與行政部確 第 3 頁(yè) 共 5 頁(yè) 認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)； 三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布。 第八條行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類(lèi)型及會(huì)議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容： 一、應(yīng)于會(huì)議前 10 分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會(huì)場(chǎng)布置（包括會(huì)議電腦、視頻會(huì)議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語(yǔ)、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作； 二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿、來(lái)賓用車(chē)、用餐預(yù)定等。 第五章會(huì)中服務(wù)和會(huì)議要求 第九條會(huì)場(chǎng)服務(wù) 會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。 一、引導(dǎo)座位：會(huì)議組織 方或人力行政人員應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置； 二、茶水服務(wù)：會(huì)議開(kāi)始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺(tái)工作人員，每隔 1520 分鐘添加茶水，根據(jù)與會(huì)人員飲
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