會(huì)議室使用規(guī)定通知最終定稿(編輯修改稿)
2024-11-02 01:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)可協(xié)助。但所有移動(dòng)過(guò)的桌椅，在會(huì)議結(jié)束后必須第一時(shí)間還原。第七條 注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。第八條 完會(huì)后行政部及時(shí)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人整改，未在第一時(shí)間改正的處以負(fù)激勵(lì)100元。第九條 會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)人（部門）由使用部門將桌椅還原，關(guān)好門窗，要確保做到會(huì)散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、以確保安全。此制度自通知自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行第四篇：公司會(huì)議室使用規(guī)定公司會(huì)議室使用規(guī)定一、目的：為合理使用會(huì)議室，保證會(huì)議室的服務(wù)和相關(guān)物品得以及時(shí)提供。特制定本制度。二、適用范圍：公司各部門三、內(nèi)容：:，使用人需至少提前一個(gè)小時(shí)（如重大或特殊會(huì)議需提前一天申請(qǐng)），根據(jù)實(shí)際會(huì)議要求如實(shí)填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》(附件一)，主管簽字同意后送行政部會(huì)議室管理員。管理員按會(huì)議室使用情況進(jìn)行合理安排，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備?！稌?huì)議室使用申請(qǐng)單》(附件一)所注明的開(kāi)會(huì)時(shí)間和與會(huì)人數(shù)，是否使用投影，在會(huì)議開(kāi)始時(shí)間十分鐘前確保會(huì)議室環(huán)境整潔，照明正常，空調(diào)啟用，白板及白板筆可以正常使用，并準(zhǔn)備好椅子、茶水等相關(guān)物品。，會(huì)議室管理員應(yīng)注意會(huì)議使用標(biāo)識(shí)正確與否，并每隔30分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行增添茶水等相關(guān)服務(wù)。，會(huì)議室管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并清理環(huán)境，以保證會(huì)議室處于可隨時(shí)使用狀態(tài)。，由保安開(kāi)門并做好空調(diào)、燈光、環(huán)境的保證工作。會(huì)議完
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