會(huì)議室使用管理規(guī)定合集5篇(編輯修改稿)
2024-11-02 01:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開，特制定本規(guī)定。一、會(huì)議室使用細(xì)則會(huì)議室由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理規(guī)定所指的會(huì)議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室和第三會(huì)議室。會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān) 科室(人員)使用會(huì)議室，須提前2天通知醫(yī)院辦公室，使用負(fù)責(zé)人須在會(huì)議室登記薄上登記簽名，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向醫(yī)院辦公室提出申請，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會(huì)議室安排情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。各科室申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、是否使用設(shè)備、參加會(huì)議人數(shù)等，并在會(huì)議室登記薄中注明，醫(yī)院辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，院級(jí)會(huì)議（包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會(huì)、院長辦公會(huì)、黨委會(huì)及其他全院性會(huì)議）優(yōu)先于科室會(huì)議，科室會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。使用會(huì)議室的科室，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞，及時(shí)報(bào)至醫(yī)院辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個(gè)人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。會(huì)議室平時(shí)衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，請使用科室將桌
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1