會議室使用管理規(guī)定合集5篇(已修改)
2024-11-02 01:30 本頁面
【正文】 第一篇：會議室使用管理規(guī)定會議室使用管理規(guī)定為提高公司會議室使用效率，加強會議室設施、設備的維護和管理，規(guī)范、有序、合理的使用，更好的服務公司各項活動，特作如下規(guī)定：公司會議室包括二樓大會議室和接待室。會議室主要用作公司級會議、接待來賓、學術交流和大型培訓，以及相當規(guī)模的其它重要會議的使用；接待室主要用于公司內部小型會議、小型接待工作的使用。綜合部負責會議室的使用安排，信息統(tǒng)計、綜合協(xié)調，對會議室、接待室日常衛(wèi)生。使用會議室前，使用部門或人員必須在辦公室登記。除公司領導外，使用部門或人員負責布置會場，綜合部協(xié)助，會后使用部門或人員負責清理物品，關好門窗和電源開關，檢查好安全后方可離開，并向綜合部做好交接工作。會議室配置的設備由綜合部提供使用和管理。使用部門或人員應愛護會議室的公共設備，若使用不當造成損壞，應及時向綜合部報告，分析原因，明確責任。后勤部負責對三樓大會議室和小會議室的定期清掃，負責二樓會議室日常衛(wèi)生。會議室配置的設備未經許可，不得隨意搬動挪作它用，若確因需要借用，必須征得綜合部同意后方可動用，事后歸還原處。會議室使用部門，應文明使用會議室，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫、不得亂扔廢紙等雜物。禁煙場所不得吸煙。第二篇：會議室使用管理規(guī)定會議室使用管理規(guī)定一 目的為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：二 會議室使用規(guī)定會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內設備物品的管理；部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用表》，經人事行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經人事行政
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