3會議室使用管理規(guī)定范文(編輯修改稿)
2024-08-16 00:49 本頁面
【文章內容簡介】 使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層 級的重要會議。 為了提高會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時間到達會議室，并開始使用，超過 30 分鐘未到達會議室的，總經辦有權對會議室的使用權另作安排。 使用者應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經辦，如在緊接的時間段內已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。用后 第 4 頁 共 6 頁 應及時整理，保持會議室 整潔：按 6s 標準（包括白板檫干 凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備還原，地面室內衛(wèi)生等），離開時關閉電源、空調，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。 會議室內所有配置、設備等，用后不能帶走。會務人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。 會議室內本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現一次罰款 50 元。 1如部門或個人臨時取消申請，再需使用 時需重新申請。
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