會議室使用管理辦法(編輯修改稿)
2024-11-02 01:55 本頁面
【文章內容簡介】 提前半天申請。第七條會議室使用需遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急管理辦法借鑒學習word 可編輯實用文檔 優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知綜合辦公室負責人，立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。第八條部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。第九條如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。第十條如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。第十一條各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。第十二條會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。第十三條未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到綜合辦公室負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。第三章 附 則 第十四條本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。第十五條本制度公司授權綜合辦公室負責解釋。管理辦法借鑒學習word 可編輯實用文檔 附件 1 1 ：會議室使用申請單 申請部門申請人使用時間 年月日時分****年**月**日時分 與會人數(shù)負責人會議內容需要配合設備設施□投影儀□音響□電腦□電源□茶水□紙筆□白板（白板筆、擦子）□其他備注行政副總：綜合辦主任：部門主管：附件 1 1 ：會議室使用申請單 申請部門申請人使用時間 年月日時分****年**月**日時分 與會人數(shù)負責人會議內容需要配合設備設施□投影儀□音響□電腦□電源□茶水□紙筆□白板（白板筆、擦子）□其他備注行政副總：綜合辦主任：部門
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