會議室使用及申請管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-08 23:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 使用的原則接受公司的安排。各部門已申請通過并安排會議室，原則上不允許隨意改變，如遇突發(fā)情況必須取消或調(diào)換會議室，須第一時間告知行政人員撤銷或更改會議室的申請需求。所有會議室、會議室設備的使用均以OA系統(tǒng)預約設備為主，不可私自拆卸設備。各部門嚴格執(zhí)行并給予落實。各部門申請會議室時必須在OA系統(tǒng)內(nèi)注明與會人員的名額及參會具體情況。行政人員監(jiān)督會議室使用是否符合標準，對借出的設備進行檢查、如有損壞等情況請及時上報。北京東方首選企業(yè)管理顧問有限公司人力資源部二零一一年十一月四日第三篇：會議室使用管理規(guī)定會議室使用管理規(guī)定一 目的為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：二 會議室使用規(guī)定會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理；部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用表》，經(jīng)人事行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負責人同意。使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個
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