會(huì)議室使用及申請(qǐng)管理規(guī)定(更新版)
【正文】 物品。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行并給予落實(shí)。凡申請(qǐng)使用會(huì)議室者，需要遵守《會(huì)議室管理若干規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，若發(fā)現(xiàn)違反《會(huì)議室管理若干規(guī)定》，將按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。如遇OA故障無(wú)法填寫(xiě)申請(qǐng)的，必須由申請(qǐng)單位或個(gè)人進(jìn)行電話預(yù)約，事后當(dāng)天補(bǔ)齊會(huì)議室申請(qǐng)資料。使用會(huì)議室的單位，直接登陸OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，正確、真實(shí)的填寫(xiě)申請(qǐng)會(huì)議室的相關(guān)內(nèi)容，如：申請(qǐng)使用會(huì)議室的單位、申請(qǐng)人、申請(qǐng)會(huì)議室類(lèi)型、與會(huì)人數(shù)以及所需設(shè)備、會(huì)議時(shí)間等,然后提交，等待審批。愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施。各單位若使用會(huì)議室，需提前通知公司綜合事務(wù)部，統(tǒng)一安排；特別是各分公司在安排各地業(yè)務(wù)人員回公司前，要首先到綜合事務(wù)部了解會(huì)議室使用情況,然后再選擇用會(huì)時(shí)間?，F(xiàn)將會(huì)議室管理、使用作如下規(guī)定：一、會(huì)議室使用管理規(guī)定公司現(xiàn)有4個(gè)會(huì)議室，分別為大、中、小和“多功能”會(huì)議室。不隨地吐痰，不亂扔紙屑并隨身帶走自帶雜物等。綜合事務(wù)部不再接受電話和派人預(yù)約會(huì)議室的申請(qǐng)。特殊情況綜合事務(wù)部未能在3小時(shí)內(nèi)作出回復(fù)或無(wú)法作出回復(fù)時(shí)，按照先申請(qǐng)先使用的方法使用會(huì)議室。凡申請(qǐng)使用會(huì)議室者，需提前將會(huì)議主題、參加人員、會(huì)議具體方案、預(yù)期達(dá)到的效果及相關(guān)書(shū)面文字性材料報(bào)于人資部統(tǒng)一審核。所有會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備的使用均以O(shè)A系統(tǒng)預(yù)約設(shè)備為主，不可私自拆卸設(shè)備。按申請(qǐng)的先后順序使用。任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。第四篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室是醫(yī)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，特制定本規(guī)定。使用會(huì)議室的科室，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，請(qǐng)使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。各部門(mén)每周開(kāi)例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。
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