公司會議室使用管理規(guī)定精選5篇(編輯修改稿)
2024-11-10 03:51 本頁面
【文章內容簡介】 應以不損壞會議室墻面、設備為前提，會議后應及時撤除，若有其他特殊性要求，需提前申報，經管理部門同意后，方可進行。（五）行政管理中心及總裁秘書對會議室使用后物品設備負責檢查，并對各部門使用情況進行反饋，反饋結果作為今后申請使用的依據。第六條 使用保障行政管理中心和總裁秘書分別對所管理的會議室負有衛(wèi)生清掃監(jiān)督、保障會議用品、設備檢視報修的職責，信息中心負有會議室內辦公設備定時檢修保障的職責。（一）八號會議室由總裁秘書按照會議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障。（二）一、二、三號會議室的使用保障為：公司層面接待性活動和重要會議（如股東大會、董事會、要客來訪等），由行政管理中心按照會議要求提供茶水、果盤、清潔用品等保障；各部門召開的周例會、研討會、內部討論會、電話會議、培訓會議等由各中心、部門文員自行保障，行政管理中心可提供會議所需的用品。第七條 罰則會議室為公共服務資源，違規(guī)超額占用和損壞行為應當予以處罰。出現第四條所規(guī)定的未申請即占用、取消不備案、不按順序禮讓、不及時整理會議室衛(wèi)生秩序、就餐、喧鬧等情況的，將對當事部門/科室或個人所在部門/科室進行通報批評；出現多次不遵守規(guī)定的情況，將視情取消該部門/科室或個人所在部門/科室申請會議室的優(yōu)先權等，直至停止其使用會議室時間不少于1個月。若因操作不當、不遵守規(guī)定等情況造成會議室設備（空調、多媒體設備、桌椅等）以及附屬物品（如地毯、植物等）損壞的，須追究當事人的相應責任。第三篇：公司會議室使用管理規(guī)定公司會議室使用管理規(guī)定第一章目的為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門公司會議室的使用規(guī)定及流程，現對會議室的使用作如下規(guī)定。第二章會議室使用規(guī)定：公司月度會議、總公司辦公會議、晨會會議；各部門會議；日常團隊建設、娛樂項目；，嚴禁私用，一經發(fā)現嚴肅處理；，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責室內衛(wèi)生清潔、設備維護保養(yǎng)等各項日常管理工作，每周一打掃一次會議室衛(wèi)生；、桌椅等，如未提前說明使用要求，在使用會議室過程中嚴禁擅自使用；，打開會議室門，需要使用的桌椅、投影設備，由綜合部會前安裝陳列；，會議籌辦人需向綜合部說明會議內容、所需設備、參加人數；以便合理安排設備及坐席；如不提前說明，將按照全員進行陳列，因此帶來的不便由會議籌辦人承擔；，需保持會議室的整潔，不允許有
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