公司會議室管理規(guī)定范文(編輯修改稿)
2024-09-27 22:29 本頁面
【文章內容簡介】 與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進行設備調整，對 于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。 第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。 第十八條會議結束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。 第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。 第四章附則 第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。 會議室使用登記表 年月日注： 使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。 非工作人員請不要隨意使用有關設備。 請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。 使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。 公司會議室管理規(guī)定范文2第一章目的 為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。 第二章定義 會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。 會議室用途。公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。 第三章會議室使用規(guī)定
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