公司會(huì)議室管理規(guī)定范文-資料下載頁(yè)
2025-09-18 22:29本頁(yè)面
【正文】 召開(kāi)會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場(chǎng)所。 提前申請(qǐng)，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備。 在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內(nèi)所有物品（含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等）的保管與維護(hù)。 場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。 四、具體流程及優(yōu)先原則 （一）部門經(jīng)辦人申請(qǐng)（填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)表）會(huì)議室管理員審核申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批會(huì)議室管理員登記并發(fā)布場(chǎng)所預(yù)約信息經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品場(chǎng)所使用場(chǎng)所清潔整理 （二）相關(guān)安排： 重要會(huì)議（全員大會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁例會(huì)等）和辦公室牽頭承辦召開(kāi)的各類公司性重要會(huì)議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會(huì)議室管理人員做好會(huì)務(wù)工作。 部門會(huì)議及接待如與高管會(huì)議及接待發(fā)生場(chǎng)地使用沖突時(shí)，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使用時(shí)間。 使用茶藝室等專用性接待場(chǎng)所的，需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)，臨時(shí)使用的申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用。 （三）申請(qǐng)要求：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行： 五、注意事項(xiàng)： （一）使用會(huì)議室等各類場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì)議室管理員辦同意，不得改變?cè)O(shè)備、家具的位置，不得將場(chǎng)所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動(dòng)用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試。 （二）場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門自覺(jué)保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔，會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開(kāi)時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 六、附則 （一）本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。 （二）本辦法自發(fā)布之日起施行。 第9頁(yè) 共9頁(yè)
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