公司會議室管理規(guī)定范文-資料下載頁
2025-09-18 22:29本頁面
【正文】 召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。 提前申請，并做好前期的相關(guān)準備。 在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品（含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等）的保管與維護。 場所使用完畢后，場所的清潔整理。 四、具體流程及優(yōu)先原則 （一）部門經(jīng)辦人申請（填寫會議申請表）會議室管理員審核申請部門負責人審批會議室管理員登記并發(fā)布場所預(yù)約信息經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品場所使用場所清潔整理 （二）相關(guān)安排： 重要會議（全員大會、董事長辦公會、總裁例會等）和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作。 部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間。 使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。 （三）申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行： 五、注意事項： （一）使用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設(shè)備、家具的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調(diào)試。 （二）場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備，離開時應(yīng)確認場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應(yīng)責任。 六、附則 （一）本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團公司辦公室負責。 （二）本辦法自發(fā)布之日起施行。 第9頁 共9頁
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