杭州平頭哥公司會議室、培訓(xùn)室鑰匙使用管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-10 03:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 畢后，使用人員應(yīng)及時清理會場，將所有移動過的桌子、椅子、乒乓球桌、辦公用品、乒乓球拍等還原；、娛樂項(xiàng)目活動使用過程中，如遇到相同時間段內(nèi)其他部門舉行會議需使用會議室，團(tuán)隊建設(shè)、娛樂項(xiàng)目的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室，并及時通知綜合部。本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。數(shù)碼信息科技有限公司綜合部第四篇：公司會議室使用管理規(guī)定公司會議室使用管理規(guī)定第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，對會議室的使用作規(guī)定。第二條 公司會議室指永康辦公樓二樓會議室（一號會議室）、三樓總裁辦會議室（八號會議室）、二號會議室、三號會議室等4個會議室。第三條 一、二、三號會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，也可開展培訓(xùn)、面試、客戶接待、小型活動等，由行政管理中心統(tǒng)一管理；八號會議室由總裁秘書管理；行政管理中心和總裁秘書分別負(fù)責(zé)會議室的使用登記與調(diào)度、設(shè)備檢視等工作，會議使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。第四條 申請、登記與安排（一）八號會議室主要用于總裁召集參與的會議接待活動和指定會議，由總裁秘書根據(jù)總裁指示安排；其他部門需使用該會議室，經(jīng)請示總裁后，由總裁秘書協(xié)調(diào)后安排。（二）一、二、三號會議室主要用于公司、部門會議。，需提前一天向行政管理中心提出申請并到行政管理中心填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政管理中心審核準(zhǔn)許后方可使用；臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政管理中心負(fù)責(zé)人同意。：（1）先申請，后使用，沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；（2）按申請的先后順序使用，特殊情況下，經(jīng)相互自行協(xié)商后可以調(diào)整使用順序，報行政管理中心備案；（3）先全局后部門再科室的臨時優(yōu)先順序，遇公司、部門、部門科室臨時或緊急會議，在不能調(diào)換的情況下，按照公司、部門、部門科室的優(yōu)先順序禮讓。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政管理中心有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。，再需使用時，應(yīng)重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間段完成會議，若后續(xù)時間無其他安
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