會議室使用規(guī)則(編輯修改稿)
2024-11-02 01:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 防火、防盜及其他安全工作；二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。第七章 會議室的管理第十二條 會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。第八章 附 則第十五條 本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。第十六條 本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。第十七條 其他內(nèi)容附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》 附件二：《會議接待需求表》第三篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度目的：為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。范圍：公司所有大、小會議室。管理制度：、研討工作的地方。會議室由資源管理中心行政部（以下簡稱行政部）統(tǒng)一管理，負責(zé)會議衛(wèi)生、使用調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。，各部門使用會議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。，先報備先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。（電話會議、音響、投影儀等），應(yīng)提前一天通知到后勤主管提前調(diào)試準備，確保會議順利進行。、設(shè)備，保持以議室整潔衛(wèi)生，用完的展示產(chǎn)品或電源線等及時歸位。嚴禁未經(jīng)同意擅自拆卸會議室設(shè)施、設(shè)備，如有發(fā)生對責(zé)任人考核50元，并立即歸還或恢復(fù)原狀。/ 2 會后使用部門負責(zé)關(guān)閉投影儀、空調(diào)、照明等電源，將椅子及時歸位，關(guān)閉門窗，垃圾自行帶走。未關(guān)閉電源造成浪費的按運行時間發(fā)生的費用計算責(zé)任者應(yīng)承擔(dān)的損失并加罰20元。，以便及時修理。，任何部門與個人不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
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