會議室使用管理辦法(編輯修改稿)
2025-09-04 08:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及相關(guān)設(shè)備借用申請單》（附件1），注明會議類型、時間及人數(shù)，報辦公室主任批準(zhǔn)后開始借用。需要使用視頻設(shè)備或音響、投影設(shè)備及需要提供茶水、水果安排的會議必須在申請單中注明，以便辦公室能提前準(zhǔn)備； 會議室借用遵循“先全局性會議后部門性會議、先緊急性會議后一般性會議”的基本原則，臨時召開的緊急會議要及時向辦公室提出申請，由辦公室根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)安排，遇需求沖突時由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排； 會議室借用部門要嚴(yán)格按申請單上填寫的時間組織會議，合理控制會議時間，以利于其他場次會議的安排。 多個部門在同一時間提出會議室需求的，應(yīng)先滿足業(yè)務(wù)部門需求，后滿足其他職能部門需求，如果同是一類部門按照“先預(yù)定先使用”的原則進(jìn)行安排； 對于生產(chǎn)部例會（周一生產(chǎn)會、晨會），營銷部不必填寫申請單，但如果會議時間及地點發(fā)生變更，需提前通知辦公室。、接待活動、大型活動，由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)會場的布置、設(shè)備的調(diào)試及現(xiàn)場的服務(wù)；集團(tuán)級視屏?xí)h、培訓(xùn)由組織部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)，辦公室提供支持
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