會(huì)議室使用管理辦法(編輯修改稿)
2024-09-04 08:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及相關(guān)設(shè)備借用申請(qǐng)單》（附件1），注明會(huì)議類型、時(shí)間及人數(shù)，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后開始借用。需要使用視頻設(shè)備或音響、投影設(shè)備及需要提供茶水、水果安排的會(huì)議必須在申請(qǐng)單中注明，以便辦公室能提前準(zhǔn)備； 會(huì)議室借用遵循“先全局性會(huì)議后部門性會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議”的基本原則，臨時(shí)召開的緊急會(huì)議要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)安排，遇需求沖突時(shí)由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排； 會(huì)議室借用部門要嚴(yán)格按申請(qǐng)單上填寫的時(shí)間組織會(huì)議，合理控制會(huì)議時(shí)間，以利于其他場(chǎng)次會(huì)議的安排。 多個(gè)部門在同一時(shí)間提出會(huì)議室需求的，應(yīng)先滿足業(yè)務(wù)部門需求，后滿足其他職能部門需求，如果同是一類部門按照“先預(yù)定先使用”的原則進(jìn)行安排； 對(duì)于生產(chǎn)部例會(huì)（周一生產(chǎn)會(huì)、晨會(huì)），營(yíng)銷部不必填寫申請(qǐng)單，但如果會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)發(fā)生變更，需提前通知辦公室。、接待活動(dòng)、大型活動(dòng)，由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置、設(shè)備的調(diào)試及現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)；集團(tuán)級(jí)視屏?xí)h、培訓(xùn)由組織部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，辦公室提供支持
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