多媒體會(huì)議室使用制度(編輯修改稿)
2024-10-13 11:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 會(huì)議室的管理與維護(hù)公司會(huì)議室的管理與維護(hù)由行政人資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由專人管理、調(diào)試。第四條 會(huì)議室的用途會(huì)議室可用于公司各部門召開會(huì)議、研討工作。會(huì)議室可用于公司開展各種培訓(xùn)。會(huì)議室可用于公司對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作、開展培訓(xùn)的地方，任何人未經(jīng)允許，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用會(huì)議室，需向行政人資部進(jìn)行申請(qǐng)。第五條 會(huì)議室的使用非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。會(huì)議召開時(shí)，如有需要行政人資部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆案嬷?，行政人資部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。各部門出現(xiàn)會(huì)議室使用沖突時(shí)，部門間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則進(jìn) 行協(xié)調(diào)使用。與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食 品飲料等帶進(jìn)會(huì)議室，禁止隨意丟棄紙屑、垃圾。與會(huì)人員會(huì)后不得將會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備及物品拿走，如特殊原因需要借用，請(qǐng)?zhí)崆暗叫姓速Y部進(jìn)行登記，并確認(rèn)歸還時(shí)間。會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，帶走會(huì)議材料，把桌椅歸 位放好。會(huì)議結(jié)束后，使用部門必須負(fù)責(zé)清理白板，把白板放回原位；關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、照明等設(shè)備。離開會(huì)議室時(shí)，使用部門必須負(fù)責(zé)關(guān)閉開啟的投影儀和電腦設(shè)備。使用會(huì)議室后，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政人資部，以 便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。第六條本制度由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第七條本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。第三篇：會(huì)議室使用制度會(huì)議室管理制度會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。一、會(huì)議室使用細(xì)則會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告
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