【文章內容簡介】 作區(qū)域，也可根據(jù)需要放置顯示終端。 注： 在系統(tǒng)里插播 廣告 ， 有利于 自身形象宣傳也 增加了廣告收益。使播放內容更加豐富，傳達更多的信息。 三、 遵循原則 我公司 在整體設計與規(guī)劃方面，充分考慮先進型、操作簡單方便性、可以擴展性、兼容性、實用性等方面。 方便實用性 容易施工： 播放 機與液晶間用 VGA 線連接，若需聲音還需 音頻線，播放機通過網(wǎng)線連入單位局域網(wǎng)，播放機和液晶都需安裝電源接口 ，連入單位內網(wǎng)的管理員電腦安裝 Sqlserver 數(shù)據(jù)庫、信息發(fā)布系統(tǒng)主控端和會議預約系統(tǒng) 。 容易維護：整套系統(tǒng)的控制與管理均通過軟件來進行，而軟件界面設計須通俗易懂很容易操作。硬件設備的維護要簡單，即使出現(xiàn)嚴重問題也可以很快進行調試好。 第 6 頁 共 35 頁 簡單安裝：軟件安裝 使用 簡單，并且配有詳細的操作手冊。 技術先進性 通信技術方面，系統(tǒng)基于 TCP/IP 通信網(wǎng)絡，除了緊急與實時信息是進行實時顯示外其他信息都是存儲在終端控制器內，然 后按照節(jié)目 表進行顯示。 顯示分辨率：應用系統(tǒng)能集成不同的顯示設備，充分考慮不同顯示終端分辨率的問題。 控制系統(tǒng)先進性成熟性：系統(tǒng)成熟穩(wěn)定，可以解決實時視頻、靜態(tài)文字、動態(tài)圖形等等多種格式文件，能夠很好的解決高質量圖像傳輸問題、圖像分辯率問題。 安裝、操作、維護升級的簡便性原則 以提高系統(tǒng)的整體運行效率為出發(fā)點，根據(jù)簡便性原則，針對系統(tǒng)內各子系統(tǒng)操作人員的實際情況和實際操作需要，全面系統(tǒng)操作鏈進行優(yōu)化設計，使信號采集、傳輸和操作控制等各子系統(tǒng)的功能應用操作實現(xiàn)最優(yōu)的效率狀態(tài)水平。 系統(tǒng)的 安裝簡單、升級容易， 添加、更換設備不麻煩；控制界面簡單明快、邏輯清楚，操作方便、快捷。 應用為先的原則 雖然， 會議中心 會議預約 信息發(fā)布系統(tǒng)的建設 提供了 一個很好的信息平臺，但更重要的是如何讓這個系統(tǒng) 服務是建設的核心目的，也是設計本方案的重要依據(jù)，如果 本方案有最大的特點，那就是應用、應用，還是應用，這才是建設 信息發(fā)布系統(tǒng)的價值體現(xiàn)，所以我們更關注用戶應用 。 可擴展性原則 系統(tǒng)設計和規(guī)劃采用開放式模塊化結構，選用當今主流先進技術，支持將來的擴容和平滑升級。在保障滿足 用戶 現(xiàn)有需求的同時，更為系統(tǒng)將來的無縫擴展，平滑升級打下良好 基礎。 第 7 頁 共 35 頁 最低綜合成本的原則 我們認為一套系統(tǒng)的綜合成本不僅包含了建設成本，還包含了維護成本和管理成本，所以我們在考慮用最少的設備成本時，還要考慮維護成本和為之而付出的管理成本，一定采用穩(wěn)定、可靠的設備，以降低系統(tǒng)的后期成本，在產(chǎn)品的選型上，盡量采用產(chǎn)品成熟、性能可靠的設備。 布線和電氣安裝標準 方案設計中靠近以下標準： 中國電氣設計規(guī)范 工業(yè)電氣設計規(guī)范 GB/T50311－ 2020 建筑與建筑群綜合布線工程設計規(guī)范 ANSI EIA/TIA607 民用建筑通訊接地標準 ANSI EIA/TIA568A 商務建筑布線標準 ANSI EIA/TIA569A 商務建筑通道標準 ANSI EIA/TIA606 商務建筑布線系統(tǒng)文檔建立標準 EIA/TIA TSB67 商務建筑布線系統(tǒng)測試標準 專用產(chǎn)品標準 方案設計中涉及許多 公司的專用產(chǎn)品，為保證這些專用產(chǎn)品的質量，制訂了本公司的企業(yè)內部標準。所有設計中采用的專用產(chǎn)品，其生產(chǎn)檢驗過程符合 國家規(guī)定 產(chǎn)品標準。 綜上所述，要建立一個完整的 會議中心 會議預約 信息發(fā)布系統(tǒng)， 應充分考慮用戶 在使用過程中的問題，一方面既要考慮到 用戶 的資金 狀況；另一方面要考慮到 管理員 的實際操作情況，簡單、快捷、方便，要 顯著 提高 本系統(tǒng) 使用效率 ， 達到事半功倍的效果。 第 8 頁 共 35 頁 二、 系統(tǒng)介紹 繼報刊、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等四大媒體之后，以 會議中心 電視廣告為代表的分散安裝、區(qū)分不同受眾、有針對性地播放廣告和多媒體信息的新型媒體被稱為“第五媒體”。 該系統(tǒng) 基于網(wǎng)絡平臺，是專業(yè)的“第五媒體”播放系統(tǒng)。它可以讓用戶輕松地構建多媒體信息聯(lián)播網(wǎng)，提供功能強大的“第五媒體”編輯、傳輸、發(fā)布和管理的專業(yè)平臺。它將高質量的編碼方式將視頻、音頻、動畫，圖片信息和滾動字幕通過網(wǎng)絡傳輸?shù)礁鞑シ哦?，然?由播放端播放輸 出，除了播放多媒體信息之外，還可以播放會議安排 、天氣預報、日歷、 公告通知等即時信息，在第一時間將最新鮮的資訊傳遞給受眾人群。 隨著現(xiàn)代科技不斷發(fā)展，數(shù)字顯示技術的應用將無處不在 。 公司憑借其在網(wǎng)絡、多媒體技術領域多年的技術積累，以及來自各方客戶的反饋信息，歷時 4年研發(fā)出一套從節(jié)目制作、播放到發(fā)布、管理 的系統(tǒng) 。這套系統(tǒng)解決了文本、圖片、動畫、音頻、視頻、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)以及各種實時數(shù)據(jù)等在 IP 網(wǎng)絡環(huán)境下從發(fā)布、管理到播放的一系列技術難題。系統(tǒng)采用先進設計理念，開放式接口，可將多種應用集成進來。系統(tǒng)可對 多媒體內容的播放時間、播放次數(shù)及播放范圍進行統(tǒng)計和記錄，還可以在播放的同時實現(xiàn)更強大的交互功能，為打造新的傳媒帶來了機遇。 該系統(tǒng) 是一種以信息輸出播放為目的，以信息發(fā)布傳遞為主導的軟件系統(tǒng)。它通過將文本，圖片，動畫，視頻，音頻有機組合，實時的形成一段段連續(xù)的畫面，并通過現(xiàn)有的各種顯示設備，播放給人們觀看，向人們傳達各種宣傳信息。它采用了 CS 結構，主從式體系， 借助于現(xiàn)有的通訊網(wǎng)絡，將信息傳送 到網(wǎng)絡內的任何地方并播放輸出。 一 、 系統(tǒng)拓撲圖 我們的 系統(tǒng) 是通過內部局域網(wǎng)管理分布在網(wǎng)絡上的各個播放終端。 系統(tǒng)采用一臺 電腦控制多 臺播放終端機，每臺終端機連接一個或多個 液晶電視的 工作 方式。 第 9 頁 共 35 頁 二、 系統(tǒng)組成 該系統(tǒng)由 會議預約系統(tǒng)、 發(fā)布端、網(wǎng)絡平臺、播放端和顯示終端 部分組成。其中 會議預約系統(tǒng)、 發(fā)布端、 播放端由我們的軟件構成。 第 10 頁 共 35 頁 三 、 功能介紹 會議預約系統(tǒng)介紹 會議預約管理系統(tǒng)功能設計 會議登陸權限分配 進入 會議預約管理系統(tǒng) 之前， 根據(jù)登陸人員的操作目的不同， 我們 將 操作 權限分為管理員和 游客二種，用戶通過輸入不同權限的用戶名和密碼，在登陸軟件后實現(xiàn)不同的操 作權限，以管理員身份進入系統(tǒng)，可以對系統(tǒng)內的數(shù)據(jù)進行增添 第 11 頁 共 35 頁 修改，而以游客身份進入系統(tǒng)，只能進行觀看和查詢。 人員添加及 簽到 一般情況下 ， 企業(yè)開會都是內部工作人員參加，因此在會議計劃做出之前，需要將企業(yè)所有員工及其工作卡添加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中， 以便在進行會議安排時，能很方便的把與會議相關的參會人員添加進來，以便與會人員登陸查看并準時參加會議，同時為了保證會議效率，我們要求所有參會人員都能準時出席，進行會前簽到，因此會議預約管理系統(tǒng)要與 公司原有的考勤系統(tǒng)融合，通過從考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中獲取相關數(shù)據(jù)，通過考勤刷卡實現(xiàn)會議簽到。 在與考勤系統(tǒng)的融合實現(xiàn)中，要求會議室門口的考勤讀卡器與數(shù)據(jù)庫服務器之間保持實時通訊，數(shù)據(jù)庫服務器實時刷新相關讀卡器的讀取數(shù)據(jù)，我方通過一個實時數(shù)據(jù)獲取軟件，將刷卡情況與參會人員之間進行實時比對，并對其狀態(tài)（出席、缺席）進行顯示，如果參會人員在一場會議中重復刷卡，系統(tǒng)以最早一次刷卡時間為準。 對于非公司員工開會，如果有必要進行記錄到會情況，可以手動添加人員姓名及卡號，進行刷卡簽到或人工簽到。 對于事先未安排會議的臨時參會人 員，在刷卡簽到后，系統(tǒng)也會記錄、顯示，并標注為臨時參會人員或旁聽人員，以示區(qū)分。 第 12 頁 共 35 頁 基本參數(shù)設置 在進行系統(tǒng)操作前，可以先把一些基本參數(shù)進行添加 ，在進行后續(xù)的操作時，可以方便進行選擇。 ● 會議室的添加 我們預先把會議室的基本情況簡單描述，在會議安排時，便可以在已經(jīng)添加的數(shù)據(jù)中，安排合適的會議室開會。 ● 會議 主題的 添加 對于會議形式及主題，我們也可以提前錄入，在會議安排時選擇對應的主題形式，讓參會人員心里有數(shù)。 ● 其他參數(shù)設置 第 13 頁 共 35 頁 預先安排的會議，由于某種原因需要延長開會時間，就可能會影響到 后面的會議進行，我們設置一個報警提示，當會議預計結束時間快到或已經(jīng)超過時，跳出對話框提示管理員，以便及時進行后續(xù)會議的調整。 會議安排 待基本參數(shù)錄入之后，我們便可以開始進行會議安排，接受會議發(fā)起人遞交的會議審請計劃，管理員根據(jù)時間優(yōu)先、重要性優(yōu)先等因素，合理進行安排，創(chuàng)建各個會議計劃，創(chuàng)建會議需要選擇會議室、主題、發(fā)起方及參會人員等信息，這些信息之前我們已經(jīng)預先錄入，只需要點擊下拉菜單進行選擇即可，再選擇好會議日期和時間后，一條會議記錄就已經(jīng)創(chuàng)建了。 第 14 頁 共 35 頁 下圖中，藍底紅字的會議記錄