【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作區(qū)域，也可根據(jù)需要放置顯示終端。 注： 在系統(tǒng)里插播 廣告 ， 有利于 自身形象宣傳也 增加了廣告收益。使播放內(nèi)容更加豐富，傳達(dá)更多的信息。 三、 遵循原則 我公司 在整體設(shè)計(jì)與規(guī)劃方面，充分考慮先進(jìn)型、操作簡(jiǎn)單方便性、可以擴(kuò)展性、兼容性、實(shí)用性等方面。 方便實(shí)用性 容易施工： 播放 機(jī)與液晶間用 VGA 線連接，若需聲音還需 音頻線，播放機(jī)通過(guò)網(wǎng)線連入單位局域網(wǎng)，播放機(jī)和液晶都需安裝電源接口 ，連入單位內(nèi)網(wǎng)的管理員電腦安裝 Sqlserver 數(shù)據(jù)庫(kù)、信息發(fā)布系統(tǒng)主控端和會(huì)議預(yù)約系統(tǒng) 。 容易維護(hù)：整套系統(tǒng)的控制與管理均通過(guò)軟件來(lái)進(jìn)行，而軟件界面設(shè)計(jì)須通俗易懂很容易操作。硬件設(shè)備的維護(hù)要簡(jiǎn)單，即使出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題也可以很快進(jìn)行調(diào)試好。 第 6 頁(yè) 共 35 頁(yè) 簡(jiǎn)單安裝：軟件安裝 使用 簡(jiǎn)單，并且配有詳細(xì)的操作手冊(cè)。 技術(shù)先進(jìn)性 通信技術(shù)方面，系統(tǒng)基于 TCP/IP 通信網(wǎng)絡(luò)，除了緊急與實(shí)時(shí)信息是進(jìn)行實(shí)時(shí)顯示外其他信息都是存儲(chǔ)在終端控制器內(nèi)，然 后按照節(jié)目 表進(jìn)行顯示。 顯示分辨率：應(yīng)用系統(tǒng)能集成不同的顯示設(shè)備，充分考慮不同顯示終端分辨率的問(wèn)題。 控制系統(tǒng)先進(jìn)性成熟性：系統(tǒng)成熟穩(wěn)定，可以解決實(shí)時(shí)視頻、靜態(tài)文字、動(dòng)態(tài)圖形等等多種格式文件，能夠很好的解決高質(zhì)量圖像傳輸問(wèn)題、圖像分辯率問(wèn)題。 安裝、操作、維護(hù)升級(jí)的簡(jiǎn)便性原則 以提高系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)簡(jiǎn)便性原則，針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)操作人員的實(shí)際情況和實(shí)際操作需要，全面系統(tǒng)操作鏈進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，使信號(hào)采集、傳輸和操作控制等各子系統(tǒng)的功能應(yīng)用操作實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的效率狀態(tài)水平。 系統(tǒng)的 安裝簡(jiǎn)單、升級(jí)容易， 添加、更換設(shè)備不麻煩；控制界面簡(jiǎn)單明快、邏輯清楚，操作方便、快捷。 應(yīng)用為先的原則 雖然， 會(huì)議中心 會(huì)議預(yù)約 信息發(fā)布系統(tǒng)的建設(shè) 提供了 一個(gè)很好的信息平臺(tái)，但更重要的是如何讓這個(gè)系統(tǒng) 服務(wù)是建設(shè)的核心目的，也是設(shè)計(jì)本方案的重要依據(jù)，如果 本方案有最大的特點(diǎn)，那就是應(yīng)用、應(yīng)用，還是應(yīng)用，這才是建設(shè) 信息發(fā)布系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn)，所以我們更關(guān)注用戶應(yīng)用 。 可擴(kuò)展性原則 系統(tǒng)設(shè)計(jì)和規(guī)劃采用開(kāi)放式模塊化結(jié)構(gòu)，選用當(dāng)今主流先進(jìn)技術(shù)，支持將來(lái)的擴(kuò)容和平滑升級(jí)。在保障滿足 用戶 現(xiàn)有需求的同時(shí)，更為系統(tǒng)將來(lái)的無(wú)縫擴(kuò)展，平滑升級(jí)打下良好 基礎(chǔ)。 第 7 頁(yè) 共 35 頁(yè) 最低綜合成本的原則 我們認(rèn)為一套系統(tǒng)的綜合成本不僅包含了建設(shè)成本，還包含了維護(hù)成本和管理成本，所以我們?cè)诳紤]用最少的設(shè)備成本時(shí)，還要考慮維護(hù)成本和為之而付出的管理成本，一定采用穩(wěn)定、可靠的設(shè)備，以降低系統(tǒng)的后期成本，在產(chǎn)品的選型上，盡量采用產(chǎn)品成熟、性能可靠的設(shè)備。 布線和電氣安裝標(biāo)準(zhǔn) 方案設(shè)計(jì)中靠近以下標(biāo)準(zhǔn)： 中國(guó)電氣設(shè)計(jì)規(guī)范 工業(yè)電氣設(shè)計(jì)規(guī)范 GB/T50311－ 2020 建筑與建筑群綜合布線工程設(shè)計(jì)規(guī)范 ANSI EIA/TIA607 民用建筑通訊接地標(biāo)準(zhǔn) ANSI EIA/TIA568A 商務(wù)建筑布線標(biāo)準(zhǔn) ANSI EIA/TIA569A 商務(wù)建筑通道標(biāo)準(zhǔn) ANSI EIA/TIA606 商務(wù)建筑布線系統(tǒng)文檔建立標(biāo)準(zhǔn) EIA/TIA TSB67 商務(wù)建筑布線系統(tǒng)測(cè)試標(biāo)準(zhǔn) 專用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 方案設(shè)計(jì)中涉及許多 公司的專用產(chǎn)品，為保證這些專用產(chǎn)品的質(zhì)量，制訂了本公司的企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。所有設(shè)計(jì)中采用的專用產(chǎn)品，其生產(chǎn)檢驗(yàn)過(guò)程符合 國(guó)家規(guī)定 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。 綜上所述，要建立一個(gè)完整的 會(huì)議中心 會(huì)議預(yù)約 信息發(fā)布系統(tǒng)， 應(yīng)充分考慮用戶 在使用過(guò)程中的問(wèn)題，一方面既要考慮到 用戶 的資金 狀況；另一方面要考慮到 管理員 的實(shí)際操作情況，簡(jiǎn)單、快捷、方便，要 顯著 提高 本系統(tǒng) 使用效率 ， 達(dá)到事半功倍的效果。 第 8 頁(yè) 共 35 頁(yè) 二、 系統(tǒng)介紹 繼報(bào)刊、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等四大媒體之后，以 會(huì)議中心 電視廣告為代表的分散安裝、區(qū)分不同受眾、有針對(duì)性地播放廣告和多媒體信息的新型媒體被稱為“第五媒體”。 該系統(tǒng) 基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，是專業(yè)的“第五媒體”播放系統(tǒng)。它可以讓用戶輕松地構(gòu)建多媒體信息聯(lián)播網(wǎng)，提供功能強(qiáng)大的“第五媒體”編輯、傳輸、發(fā)布和管理的專業(yè)平臺(tái)。它將高質(zhì)量的編碼方式將視頻、音頻、動(dòng)畫，圖片信息和滾動(dòng)字幕通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)礁鞑シ哦耍缓?由播放端播放輸 出，除了播放多媒體信息之外，還可以播放會(huì)議安排 、天氣預(yù)報(bào)、日歷、 公告通知等即時(shí)信息，在第一時(shí)間將最新鮮的資訊傳遞給受眾人群。 隨著現(xiàn)代科技不斷發(fā)展，數(shù)字顯示技術(shù)的應(yīng)用將無(wú)處不在 。 公司憑借其在網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)領(lǐng)域多年的技術(shù)積累，以及來(lái)自各方客戶的反饋信息，歷時(shí) 4年研發(fā)出一套從節(jié)目制作、播放到發(fā)布、管理 的系統(tǒng) 。這套系統(tǒng)解決了文本、圖片、動(dòng)畫、音頻、視頻、數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)以及各種實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)等在 IP 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下從發(fā)布、管理到播放的一系列技術(shù)難題。系統(tǒng)采用先進(jìn)設(shè)計(jì)理念，開(kāi)放式接口，可將多種應(yīng)用集成進(jìn)來(lái)。系統(tǒng)可對(duì) 多媒體內(nèi)容的播放時(shí)間、播放次數(shù)及播放范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄，還可以在播放的同時(shí)實(shí)現(xiàn)更強(qiáng)大的交互功能，為打造新的傳媒帶來(lái)了機(jī)遇。 該系統(tǒng) 是一種以信息輸出播放為目的，以信息發(fā)布傳遞為主導(dǎo)的軟件系統(tǒng)。它通過(guò)將文本，圖片，動(dòng)畫，視頻，音頻有機(jī)組合，實(shí)時(shí)的形成一段段連續(xù)的畫面，并通過(guò)現(xiàn)有的各種顯示設(shè)備，播放給人們觀看，向人們傳達(dá)各種宣傳信息。它采用了 CS 結(jié)構(gòu)，主從式體系， 借助于現(xiàn)有的通訊網(wǎng)絡(luò)，將信息傳送 到網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的任何地方并播放輸出。 一 、 系統(tǒng)拓?fù)鋱D 我們的 系統(tǒng) 是通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)管理分布在網(wǎng)絡(luò)上的各個(gè)播放終端。 系統(tǒng)采用一臺(tái) 電腦控制多 臺(tái)播放終端機(jī)，每臺(tái)終端機(jī)連接一個(gè)或多個(gè) 液晶電視的 工作 方式。 第 9 頁(yè) 共 35 頁(yè) 二、 系統(tǒng)組成 該系統(tǒng)由 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、 發(fā)布端、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、播放端和顯示終端 部分組成。其中 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、 發(fā)布端、 播放端由我們的軟件構(gòu)成。 第 10 頁(yè) 共 35 頁(yè) 三 、 功能介紹 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)介紹 會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 會(huì)議登陸權(quán)限分配 進(jìn)入 會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng) 之前， 根據(jù)登陸人員的操作目的不同， 我們 將 操作 權(quán)限分為管理員和 游客二種，用戶通過(guò)輸入不同權(quán)限的用戶名和密碼，在登陸軟件后實(shí)現(xiàn)不同的操 作權(quán)限，以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)，可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行增添 第 11 頁(yè) 共 35 頁(yè) 修改，而以游客身份進(jìn)入系統(tǒng)，只能進(jìn)行觀看和查詢。 人員添加及 簽到 一般情況下 ， 企業(yè)開(kāi)會(huì)都是內(nèi)部工作人員參加，因此在會(huì)議計(jì)劃做出之前，需要將企業(yè)所有員工及其工作卡添加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中， 以便在進(jìn)行會(huì)議安排時(shí)，能很方便的把與會(huì)議相關(guān)的參會(huì)人員添加進(jìn)來(lái)，以便與會(huì)人員登陸查看并準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，同時(shí)為了保證會(huì)議效率，我們要求所有參會(huì)人員都能準(zhǔn)時(shí)出席，進(jìn)行會(huì)前簽到，因此會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)要與 公司原有的考勤系統(tǒng)融合，通過(guò)從考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)考勤刷卡實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到。 在與考勤系統(tǒng)的融合實(shí)現(xiàn)中，要求會(huì)議室門口的考勤讀卡器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間保持實(shí)時(shí)通訊，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器實(shí)時(shí)刷新相關(guān)讀卡器的讀取數(shù)據(jù)，我方通過(guò)一個(gè)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)獲取軟件，將刷卡情況與參會(huì)人員之間進(jìn)行實(shí)時(shí)比對(duì)，并對(duì)其狀態(tài)（出席、缺席）進(jìn)行顯示，如果參會(huì)人員在一場(chǎng)會(huì)議中重復(fù)刷卡，系統(tǒng)以最早一次刷卡時(shí)間為準(zhǔn)。 對(duì)于非公司員工開(kāi)會(huì)，如果有必要進(jìn)行記錄到會(huì)情況，可以手動(dòng)添加人員姓名及卡號(hào)，進(jìn)行刷卡簽到或人工簽到。 對(duì)于事先未安排會(huì)議的臨時(shí)參會(huì)人 員，在刷卡簽到后，系統(tǒng)也會(huì)記錄、顯示，并標(biāo)注為臨時(shí)參會(huì)人員或旁聽(tīng)人員，以示區(qū)分。 第 12 頁(yè) 共 35 頁(yè) 基本參數(shù)設(shè)置 在進(jìn)行系統(tǒng)操作前，可以先把一些基本參數(shù)進(jìn)行添加 ，在進(jìn)行后續(xù)的操作時(shí)，可以方便進(jìn)行選擇。 ● 會(huì)議室的添加 我們預(yù)先把會(huì)議室的基本情況簡(jiǎn)單描述，在會(huì)議安排時(shí)，便可以在已經(jīng)添加的數(shù)據(jù)中，安排合適的會(huì)議室開(kāi)會(huì)。 ● 會(huì)議 主題的 添加 對(duì)于會(huì)議形式及主題，我們也可以提前錄入，在會(huì)議安排時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的主題形式，讓參會(huì)人員心里有數(shù)。 ● 其他參數(shù)設(shè)置 第 13 頁(yè) 共 35 頁(yè) 預(yù)先安排的會(huì)議，由于某種原因需要延長(zhǎng)開(kāi)會(huì)時(shí)間，就可能會(huì)影響到 后面的會(huì)議進(jìn)行，我們?cè)O(shè)置一個(gè)報(bào)警提示，當(dāng)會(huì)議預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間快到或已經(jīng)超過(guò)時(shí)，跳出對(duì)話框提示管理員，以便及時(shí)進(jìn)行后續(xù)會(huì)議的調(diào)整。 會(huì)議安排 待基本參數(shù)錄入之后，我們便可以開(kāi)始進(jìn)行會(huì)議安排，接受會(huì)議發(fā)起人遞交的會(huì)議審請(qǐng)計(jì)劃，管理員根據(jù)時(shí)間優(yōu)先、重要性優(yōu)先等因素，合理進(jìn)行安排，創(chuàng)建各個(gè)會(huì)議計(jì)劃，創(chuàng)建會(huì)議需要選擇會(huì)議室、主題、發(fā)起方及參會(huì)人員等信息，這些信息之前我們已經(jīng)預(yù)先錄入，只需要點(diǎn)擊下拉菜單進(jìn)行選擇即可，再選擇好會(huì)議日期和時(shí)間后，一條會(huì)議記錄就已經(jīng)創(chuàng)建了。 第 14 頁(yè) 共 35 頁(yè) 下圖中，藍(lán)底紅字的會(huì)議記錄