【文章內容簡介】 準 及 規(guī) 范1. 《民用建筑電氣設計規(guī)范》JGJ/T16922. 《高層民用建筑設計防火規(guī)范》GB50045953. 《智能建筑設計規(guī)范》GB50045954. 《工業(yè)企業(yè)通訊設計規(guī)范》GBJ42815. 《工業(yè)企業(yè)通信接地設計規(guī)范》GBJ115876. 《廳堂擴聲系統聲學特性指標》GYJ25867. 《廳堂擴聲特性測量法》GB/T495919958. 《客觀評價廳堂語言可懂度的 RASTI 法》GB/T14476939. 《歌舞廳擴聲系統的聲學特性指標與測量方法》WH030193 系 統 設 計 原 則1. 先進型性原則采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。整個系統能體現當今會議技術的發(fā)展水平。2. 實用性原則能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。3. 可擴充性、可維護性原則要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規(guī)范對系統的維護可以在很短時間內完成。4. 經濟性原則在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到最經濟性的目標。 系 統 設 備 選 型 原 則1. 用國際知名的器材，以及有雄厚實力和絕對優(yōu)秀技術支持能力的廠家、代理商，以保證設計指標的實現和系統工作的可靠性。2. 基本上選用同類產品中技術最成熟、性能先進、使用可靠的產品型號，以保證器材和系統的先進性、成熟性。3. 選用高度智能化、高技術含量的產品，建立系統開放式的架構，以標準化和模塊化為設計要求，既便于系統的管理和維護使用，又可保持系統較長時間的先進性。 概 述會議的發(fā)展歷史可追溯到遠古的部落氏族會議，當時的會議形式就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情而已，由于條件的限制，會場中根本就不可能配備類似現代會議場中的任何電器設備，其會議系統完全是一種空白。這樣的會議形式歷經原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據人類發(fā)展的整個歷史過程，其設備空白的會議形式已經嚴重影響了大型場合中人類之間重要信息的溝通與交流。自工業(yè)革命后，科技的進步使電子技術有了突破性的發(fā)展，會議進行中溝通表達的重要組織工具也隨著電子技術的發(fā)展歷經了幾個從低到高的發(fā)展階段。 傳統的會議組織形式是大家所熟悉的，多只話筒一字排開都同時接入現場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息，進行會議討論的時候，你講一句，我插一句，人少還好，但如果多人需要討論性的發(fā)言，或者某些大型的會議，則會議的組織很難有秩序的進行，基本上是在一種無序狀態(tài)下進行的，我們將其命名為第一代會議系統。 隨著時間的推移，經濟的發(fā)展，人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業(yè)音頻會議系統，即業(yè)內常稱的 手拉手形式的音頻會議系統，近兩年，這種會議系統的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這時候的音頻會議系統完全進入了有序的會議組織時代，我們將其命名為第二代音頻會議系統。 幾只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是幾十年以來一直延用會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息 55%~60%依賴于視覺效果， 33%~38%依賴于聲音，只有 7%依賴于內容，所以單單是一個聲音的表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。所以，會議系統的發(fā)展方向必然會往更深一層的發(fā)展。那就是：數字智能會議系統。首先是我們熟知的常規(guī)會議系統，它包含了：會議討論、同聲傳譯、投票表決三部分；當我們增加了包含信號切換系統、投影顯示系統、中央控制系統；融合了現場的聲音、燈光、電等會議環(huán)境；再配以音視頻采集系統、網絡視頻會議系統、電子桌牌顯示系統；接入門禁系統、監(jiān)控系統、安防報警系統，就組成了一套完整的智能會議系統。智能化會議系統就是通過中央控制器對各種會議設備及會議環(huán)境集中控制的一種現代化會議模式！它具有以下幾個特點： 集中化的設計使的會議室中所有的設備有機的結合在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度； 液晶觸摸屏直觀化、可視化的人機交互界面使繁多的設備被控變的簡單、快捷； 科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品位所在； 規(guī)范化、系統化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高、提高了效率。根據這一領域的需求以及我們的實際工程經驗，我們將整個智能 會議系統細分成以下幾個子系統： （智能會議系統各子系統圖） 數 字 智 能 會 議 系 統功能概述： 系統具有全數字音頻技術設計，音頻信號采用專用的高性能 DSP 進行處理，輸出音頻能達到接近CD 音質的效果，與會代表可以聽到清晰流暢的語音， 使會議交流將更輕松愉快；具有很好的抗地線和電源線干擾能力；長距離傳輸音質不會衰減； 系統包括引領就座、會議討論/發(fā)言、有線同聲傳譯、無線同聲傳譯、攝像自動跟蹤、同步數字硬盤錄音錄像等功能； 系統具備會議表決功能，滿足“贊成”、 “反對”、 “棄權”表決方式； 會議管理計算機和備份管理計算機采用熱備份方式，當主控電腦出現死機狀況，備份電腦馬上接入系統工作，不會造成數據丟失，保證會議的正常進行 系統需具備“熱插拔” 功能，以防止會議過程中，因人為因素造成線纜斷開而導致整個系統癱瘓； 本系統需具備報警信號接入口，當安防系統發(fā)生報警信號，本系統立刻收到信號，同時保證會場立刻聽到報警廣播； PC 與會議控制主機之間應采用先進的 TCP/IP 連接控制方式，可以實現會議系統的遠程控制、遠程診斷、遠程升級。同時會議資料可以在網絡服務器上備份； 會議系統采用先進數字技術；自動檢測話筒地址碼，鎖定發(fā)言席，實現攝像系統的自動跟蹤； 當召開會議的時候，通過會議系統主機的設置，可實現會議討論、先進先出模式、申請發(fā)言模式、排隊等候模式、自由發(fā)言模式。同時，主席單元話筒具有優(yōu)先功能，當按下主席單元上的優(yōu)先按鈕時就可關閉或靜音正在使用中的代表話筒，從而實現使用主席單元的人對會場的控制；還具有發(fā)起 投票表決、簽到功能。 系統通過系統軟件，可以設置每一臺代表單元的權限，包括設置管理員單元（管理員單元沒有主席單元的會議控制功能，但可以自由開啟話筒） ；1 會議主機接入的話筒數量可擴展，通過數據網絡模塊擴充功能，單臺會議主機話筒數量可達到4000 臺；1 系統具有簡體中文管理軟件模塊；1 系統軟件支持多語言，軟件模塊包含會議代表信息管理、系統檢測等?？梢詫h的全過程實行全面的管理、控制；1 系統具有智能故障分析，可以在會前對，對會議單元類型，數量，分布，故障等進行檢測，對故障進行及時的排查；1 會議單元具有集發(fā)言、16 通道有線同聲傳譯；1 會議系統具有茶水申請、內部通話、短信息提示等功能。 會 議 討 論 系 統會議討論系統包括的設備有會議主機、擴展主機、發(fā)言主席機和代表機。會議主機具有：FIFO（先進先出） 、NORMAL（普通模式） 、FREE（自由模式） 、APPLY（申請發(fā)言）四種會議模式。話筒有很強的方向性，因此即使在很嘈雜的環(huán)境也有很好的表現；采用手拉手的連接方式，即插即用，簡單快捷。具有可擴展會議表決、同聲傳譯、同步攝像等擁有眾多方便的功能。例如簡便的操作，嘯叫抑制功能，同步圖象采集功能等等。CRM4101 會議系統非常適合應用于國際會議、研討會及其它需要會議討論的環(huán)境。會議發(fā)言模式管理：（1）系統進入發(fā)言狀態(tài)，代表可通過自己代表機上的按鍵發(fā)言或撤銷發(fā)言，與之對應的指示燈亮或熄滅。（2）主席單元具備隨時關閉代表單元的權利。（3）通過會議系統主機的設置，可實現會議討論、先進先出模式、申請發(fā)言模式、排隊等候模式、自由發(fā)言模式；同時，主席單元話筒具有優(yōu)先功能，當按下主席單元上的優(yōu)先按鈕時，就可關閉正在使用中的代表話筒，從而實現使用主席單元的人對會場的控制。（4）通過話筒管理軟件，操作員可以任意設計會議室座位平面布局圖和話筒布局圖。（5）通過話筒管理軟件，可以控制話筒開關和設置允許單元發(fā)言、表決、簽到等權限。（6）主席臺顯示器上可顯示申請發(fā)言人姓名，經由執(zhí)行主席同意后，由操縱員在控制臺打開其話筒，申請人話筒打開后話筒綠色光圈點亮，并在大屏幕上實時顯示發(fā)言人員的名單及其相關信息。（7）通過系統軟件，由操作人員根據會前預定的會議議程。預先設定發(fā)言順序、控制發(fā)言時間。（8）會議單元可以配備 LCD 圖形顯示屏。高亮度的 320x64 點陣 LCD 圖形顯示屏上可以直接在線顯示發(fā)言人數、申請發(fā)言人數、表決結果及簽到信息，還可以通過軟件進行代表之間的內部通話和對所有單元或者某些單元發(fā)送短信。（9）系統可通過系統軟件，可以設置每一臺代表單元的權限，包括設置管理員單元。（10）可以連接攝像跟蹤系統，實現攝像機對發(fā)言人員的自動跟蹤功能。（11）系統具有同步錄音錄像功能。（12）話筒具有抗手機、電磁、高頻干擾的功能。 （CRDIG5202/04E2 觸摸式發(fā)言表決單元系統圖） （CRDIG5202/04C1 嵌入式發(fā)言單元系統圖） 相關設備清單： 設備型號 描述 備注PC 會討服務器端 可通過 PC 對會議主機進行控制CRDIG5201 全數字會議系統控制主機CRDIG5200BK 全數字會議系統雙機熱備份主機CRDIG5203BOX 全數字會議系統連接盒CRDIG5202/04C1 全數字會議系統嵌入式發(fā)言單元CRDIG5202/04E2 全數字會議系統觸摸式發(fā)言表決單元 投 票 表 決 系 統 告別舉手表決，而采用無記名投票是一個進步，但在為取消舉手表決方式而叫好之時，我們也應重視“票決制”在技術手段上的不斷完善。從一些報道看，許多地方實施的無記名投票，往往采用手寫投票的形式，而很少實施電子表決方式。相較于電子表決方式的準確、迅速，尤其是在保密性上所具的天然優(yōu)勢，手寫投票不僅中間環(huán)節(jié)相對增多，容易增加暗箱操作的機會，而且由于從發(fā)票、收票、唱票、核票到封票存檔，各程序均需涉及相關人員，自然很難從技術上確保投票結果的完全加密。這樣一來，自然無形中對每一位同志真實表達自己意見，特別是當與“一把手”的觀點相異時，難免產生心理壓力，顧慮重重?；蛞驅Α耙话咽帧?的忌憚，或緣于害怕政治孤立，或因為怕得罪人，以致出現放棄個人看法，惟“一把手”是從，跟隨大流，以求“團結” 自保的現象。顯然，如果缺少技術手段的完善， “票決制”很容易成為“ 議決制 ”的翻版，不利于確保干部用人選人上的民主和公平。從許多地方推行“票決制”卻仍然滿票通過、皆大歡喜的現象，已可初見端倪。 “票決制”要真正推進干部人事任免上的民主化和科學化，不應僅滿足于告別舉手表決方式，更應引入電子表決，從而從技術手段的完善上促進民主和公正。CREATOR 這套表決系統是按照法律規(guī)定的無記名表決要求來設計的，已平穩(wěn)運行多年。代表按鍵表決時，系統只累加相應的按鍵結果，不記錄每個代表的表決態(tài)度。在表決器上，三個表決按鍵分別代表：贊成、反對、棄權，電腦系統只負責將三種不同信號累加，沒有對代表投票態(tài)度的記錄功能。從技術上保障代表投票真實意圖的實現，實際上與民主的實現息息相關。對那些擔心自己的投票態(tài)度會被記錄在檔的代表來說，無記名電子表決方式徹底免除了他們的后顧之憂。功能簡介：（1）滿足“贊成” 、 “反對”、 “棄權”表決方式；（2）主機和控制電腦采用先進的 TCP/IP 控制連接方式；（3）可實現脫離電腦情況下由主席單元發(fā)起表決功能，表決結果可在帶 LCD 顯示屏的單元上顯示出來；（4）表決系統支持席位按鍵簽到功能，可通過這個簽到情況對會議出席人數進行統計。整個簽到過程在會場內大屏幕座席圖上動態(tài)顯示與會人員到場情況；（5）表決前先顯示表決內容，由執(zhí)行主席宣布 “請表決”后，表決器自身漢字顯示“ 請按鍵表決”，代表、委員即可按表決鍵（未按表決鍵的表決指示燈會不停閃亮，按表決鍵后全部熄滅） ，按鍵表決后，表決器自身漢字顯示“已表決”；（6）表決過程能動態(tài)顯示在會議主持人的顯示器上，大屏幕上只顯示實到人數以及已按鍵人數，由會議主持人宣布“ 請顯示表決結果”后，表決結果才在大屏幕上顯示，顯示內容可增加減少；（7）表決議題、代表名單、表決結果等資料均可以儲存為電子文檔存儲在電腦里，并可以導出備份或者輸出打??；（8）表決結果以文字、圖形、圖表等方式表現，通過大屏幕對表決結果進行及時公布；（9）系統獨有的自檢功能，可以隨時檢測系統設備的工作狀況，并能提供出錯地方的相關報告，可以精確定位故障單元；（10）表決系統應具在主席控制方式和在操作員控制方式；（11）可選擇第一次按鍵有效或最后一次按鍵有效的表決形式；（12）可選擇記名投票或不記名投票； （13）表決結果統計、顯示表決結果的響應時間均應≤1 秒（直方圖/餅狀圖/數字文本顯示方式） ；（14）通過軟件設置，代表單元 LCD 屏可以看到表決結果、簽到人數等信息；（15）表決系統可抵抗 8000V 靜電干擾；（16）表決控制系統支持多窗口運行，在會議進行期間可以對議案、議程和其它與會議相關的內容進行現場修改。每次會議所表決的所有議案、出席人數、表決結果、表決時間立即存入會務管理中心核心數據庫中。 （CRDIG5202/04A2 免提式