會議室使用規(guī)定合集5篇(編輯修改稿)
2024-11-08 22:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 需至少提前一個小時（如重大或特殊會議需提前一天申請），根據(jù)實際會議要求如實填寫《會議室使用申請單》(附件一)，主管簽字同意后送行政部會議室管理員。管理員按會議室使用情況進(jìn)行合理安排，做好會務(wù)準(zhǔn)備?！稌h室使用申請單》(附件一)所注明的開會時間和與會人數(shù)，是否使用投影，在會議開始時間十分鐘前確保會議室環(huán)境整潔，照明正常，空調(diào)啟用，白板及白板筆可以正常使用，并準(zhǔn)備好椅子、茶水等相關(guān)物品。，會議室管理員應(yīng)注意會議使用標(biāo)識正確與否，并每隔30分鐘進(jìn)入會場內(nèi)進(jìn)行增添茶水等相關(guān)服務(wù)。，會議室管理員應(yīng)及時對會議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并清理環(huán)境，以保證會議室處于可隨時使用狀態(tài)。，由保安開門并做好空調(diào)、燈光、環(huán)境的保證工作。會議完畢后，保安應(yīng)及時對會議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并通知保潔對會議室進(jìn)行清理，以保證其隨時處于可使用狀態(tài)。:，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)的各種物品，保持完好無損；布置會場時，必須在指定位置懸掛橫幅，不得進(jìn)行其他破壞性的裝飾。不得隨意將室內(nèi)的物品帶出會議室。，嚴(yán)禁在會議室用餐，嚴(yán)禁亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物，嚴(yán)禁隨地吐痰。、易爆等危險物品，清除火災(zāi)隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。，對相關(guān)人員和部門要追究責(zé)任，予以賠償。:附件一：《會議室使用申請單》會議室使用申請單申請部門會議（活動）主題會議預(yù)計時間月日：至：參會人數(shù)人經(jīng)辦人申請部門主管確認(rèn)要求準(zhǔn)備物品：其他注意事項說明：第四篇：會議室使用管理規(guī)定會議室使用管理規(guī)定第一章 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：第二章 定義目前在使用中會議室有：地下一層：會議室一、會議室二二層：洽談會議室三層：大會議室、小會議室會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用
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