會議室申請及使用規(guī)定大全(編輯修改稿)
2024-11-02 02:27 本頁面
【文章內容簡介】 正常使用。綜合事務部必須在申請使用會議室單位發(fā)出會議室申請后3小時內回復申請。對于未被預約的臨時會議申請，綜合事務部必須按照先進先出或輕重緩急的原則進行安排。若會議室使用安排已滿不能答復申請的，綜合事務部需向新申請單位作出解釋。各單位必須遵守會議室使用的安排，對于不遵守會議室申請、使用制度的單位和個人，根據(jù)有關規(guī)定予以處理。特殊情況綜合事務部未能在3小時內作出回復或無法作出回復時，按照先申請先使用的方法使用會議室。如遇OA故障無法填寫申請的，必須由申請單位或個人進行電話預約，事后當天補齊會議室申請資料。各分公司、各部門由專人負責此項工作。第三篇：會議室使用規(guī)定關于規(guī)范會議室使用的通知各部門：公司現(xiàn)在有三個會議室，根據(jù)其位置分別為：外窗會議室、內窗會議室、小會議室。為提高會議室使用效率，同時避免時間上的沖突，擬對會議室進行規(guī)范化管理，具體如下：綜合業(yè)務部會議室管理責任人為前臺。會議室使用原則上以“先到先得”為主。如有使用會議室的需求，各部門（業(yè)務一、二、三、四部，電力工程部，財務人事部，儲運部和綜合業(yè)務部）需事先到前臺進行登記，人數(shù)、辦公用品、水果等等的準備要求請完整登記，之后部門經辦人簽字、前臺簽字確認。同一場活動，各部門需指定單一人員進行登記，避免重復登記的情況出現(xiàn)。綜合業(yè)務部盡量通過對會議室的優(yōu)化使用安排各項會議活動。如仍然出現(xiàn)時間沖突，后提出申請的部門需與已經登記的部門進行協(xié)商。為留出一定的時間余量，每周四下班前綜合業(yè)務部將提醒各部門，提報下一周會議使用的情況，同樣各部門只能指定單一人員以部門為單位進行提報。各部門在使用會議室時，請注意愛護使用會議室設備，保持會議室的干凈、整潔，會議室使用完畢后，必須打掃衛(wèi)生，收回幕布、關閉投影儀和電燈，文具盒和電源線保護盒恢復原位，并交還借用的辦公用品。如有公司層面的重要會議或者會見，綜合業(yè)務部將負責會議室的協(xié)調，必要時請各部門予以配合。以上管理措施即日起
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