會(huì)議室、學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-04 17:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 報(bào)告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)場(chǎng)所。為加強(qiáng)報(bào)告廳管理，保證報(bào)告廳正常使用，現(xiàn)對(duì)申請(qǐng)及使用報(bào)告廳做如下規(guī)定：一、申請(qǐng)流程：社團(tuán)指導(dǎo)老師到學(xué)校辦公室填寫《校內(nèi)場(chǎng)地使用登記表》（一式兩份）后報(bào)辦公室主任審批；審批通過后，社團(tuán)指導(dǎo)老師將一份表格送至報(bào)告廳設(shè)備管理老師處（務(wù)必在表格后寫上社團(tuán)負(fù)責(zé)人的班級(jí)、姓名及聯(lián)系電話），一份表格留底學(xué)校辦公室。二、應(yīng)至少提前三個(gè)工作日完成報(bào)告廳的申請(qǐng)流程，以免時(shí)間上的沖突而影響活動(dòng)開展，同時(shí)由兩名社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系設(shè)備管理老師參與設(shè)備使用培訓(xùn)。三、學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)不配備電腦，申請(qǐng)部門如有需要請(qǐng)自備。如需使用手提電腦或播放視頻、音頻，申請(qǐng)部門應(yīng)提前和設(shè)備管理老師溝通，并配合設(shè)備測(cè)試等工作；如需布置會(huì)場(chǎng)，需在《校內(nèi)場(chǎng)地使用登記表》說明，征得設(shè)備管理老師同意后方能進(jìn)行。四、申請(qǐng)部門要嚴(yán)格遵守報(bào)告廳的使用管理規(guī)定，未經(jīng)許可嚴(yán)禁操作報(bào)告廳內(nèi)的設(shè)備（包括話筒、音響、功放、投影、遙控器、電閘、桌椅等），不得將報(bào)告廳內(nèi)的物品帶出室外。五、使用期間，申請(qǐng)部門有責(zé)任維護(hù)好報(bào)告廳內(nèi)的器材設(shè)備，待活動(dòng)結(jié)束后立即清理報(bào)告廳，并將所有的器材和設(shè)備恢復(fù)原樣，在與設(shè)備管理老師核對(duì)無誤后，方可離開，器材設(shè)備如有損壞或遺失，按照規(guī)定賠償。六、報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，嚴(yán)禁將盒飯、零食、飲料及其他雜物帶入報(bào)告廳內(nèi)，不得隨意粘貼標(biāo)語、條幅、圖案，以防造成污跡。七、為防止出現(xiàn)安全問題及其他隱患，凡使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的社團(tuán)，其指導(dǎo)老師必須全程在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。八、對(duì)于未按規(guī)定要求申請(qǐng)、使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的部門，學(xué)校有權(quán)不予再次使用，并提出批評(píng)或通報(bào)。第三篇：學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用管理規(guī)定(制作)學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用管理規(guī)定學(xué)術(shù)報(bào)告廳是學(xué)院舉辦各類學(xué)術(shù)會(huì)議、工作會(huì)議和重要活動(dòng)的場(chǎng)所。為進(jìn)一步加強(qiáng)管理，提高報(bào)告廳的使用效率，現(xiàn)對(duì)報(bào)告廳的申請(qǐng)及使用注意事項(xiàng)做如下規(guī)定：一、申請(qǐng)部門到學(xué)院網(wǎng)站“服務(wù)指南”欄目下載《福州大學(xué)陽光學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用申請(qǐng)表》（一式兩份），經(jīng)由各部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批。審批通過后，申請(qǐng)部門將一份表格送至報(bào)告廳管理員處(申請(qǐng)表上留有聯(lián)系人與聯(lián)系方式)，一份表格留底院長(zhǎng)辦公室，如需調(diào)整使用時(shí)間，需重新申請(qǐng)，并向院長(zhǎng)辦辦公室上交原來的申請(qǐng)表。二、院長(zhǎng)辦公室按照審批程序、申請(qǐng)的先后順序及事情的輕重緩急統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排報(bào)告廳的使用。三、報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，不得將零食、雜物帶入報(bào)告廳內(nèi)；不得隨意粘貼標(biāo)語、條幅、圖案，防止清除不凈造成污跡。四
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