7醫(yī)院會(huì)議室使用規(guī)定(編輯修改稿)
2024-09-26 02:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 為。外窗會(huì)議室、內(nèi)窗會(huì)議室、小會(huì)議室。 為提高會(huì)議室使用效率，同時(shí)避免時(shí)間上的沖突，擬對(duì)會(huì)議室進(jìn)行規(guī)范化管理，具體如下： 綜合業(yè)務(wù)部會(huì)議室管理責(zé)任人為前臺(tái)。 會(huì)議室使用原則上以“先到先得”為主。 如有使用會(huì)議室的需求，各部門（業(yè)務(wù) 一、 二、 三、四部，電力工程部，財(cái)務(wù)人事部，儲(chǔ)運(yùn)部和綜合業(yè)務(wù)部）需事先到前臺(tái)進(jìn)行登記，人數(shù)、辦公用品、水果等等的準(zhǔn)備要求請(qǐng)完整登記，之后部門經(jīng)辦人簽字、前臺(tái)簽字確認(rèn)。 同一場(chǎng)活動(dòng)，各部門需指定單一人員進(jìn)行登記，避免重復(fù)登記的情況出現(xiàn)。 綜合業(yè)務(wù)部盡量通過對(duì)會(huì)議室的優(yōu)化使用安排各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)。如仍然出現(xiàn)時(shí)間沖突，后提出申請(qǐng)的部門需與已經(jīng)登記的部門進(jìn)行協(xié)商。 為留出一定的時(shí)間余量，每周四下班前綜合業(yè)務(wù)部將提醒各部門，提報(bào)下一周會(huì)議使用的情況，同樣各部門只能指定單一人員以部門為單位進(jìn)行提報(bào)。 各部門在使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)注意愛護(hù)使用會(huì)議室設(shè)備，保持會(huì)議室的干凈、整潔，會(huì)議室使用完畢后，必須打掃衛(wèi)生，收回幕布、關(guān)閉投影儀和電燈，文具盒和電源線保護(hù)盒恢復(fù)原位，并交還借用的辦公用品。 如有公司層面的重要會(huì)議或者會(huì)見，綜合業(yè)務(wù)部將負(fù)責(zé)會(huì)議室的協(xié)調(diào)，必要時(shí)請(qǐng)各部門予以配合。 以上管理措施即日起試行。大家在使用中發(fā)現(xiàn)不滿足需求或者不合理之處，歡迎指出，綜合業(yè)務(wù)部將想方設(shè)法進(jìn)行改進(jìn)。 第四篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室使用管理規(guī)定 第一章目的 為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定： 第二章定義
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