003會議室接待室使用管理制度范文大全(編輯修改稿)
2024-10-22 22:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 室，終止使用該會議室。第四章 會議準備第五條 會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。第六條 所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導都應(yīng)該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內(nèi)容：一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要；二、涉及接待重要領(lǐng)導或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領(lǐng)導的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。第八條 行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內(nèi)容：一、應(yīng)于會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。第五章 會中服務(wù)和會議要求第九條 會場服務(wù)會場服務(wù)主要由行政部負責。一、引導座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準備好座位名牌，可引導與會人員 盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和重要貴賓人員的座次位置；二、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔1520分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；三、維護會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進行；四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領(lǐng)導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。第十條 會議要求一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。第六章 會后工作第十一條 會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做
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