003會議室接待室使用管理制度范文大全-wenkub
2024-10-22 22 本頁面
【正文】 提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。五、其他事項（一）任何使用律所公共區(qū)域的人員，應(yīng)當(dāng)本著高效、節(jié)約的原則，使用完畢后要保持恢復(fù)原狀，保持物件整潔。（三）接待室衛(wèi)生管理接待室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。（二）會議室鑰匙管理會議室鑰匙由全體合伙人配備，并在財務(wù)室備存一把。（二）多功能廳鑰匙管理多功能廳鑰匙配備給黨支部、工會、財務(wù)室保管。，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一安排。、招待、接送來賓。、會議室的設(shè)施。（三）多功能廳衛(wèi)生管理多功能廳日常衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)，保潔員在進(jìn)行日常保潔時可以向財務(wù)室借取鑰匙，使用完畢后應(yīng)當(dāng)歸還財務(wù)室。（三）會議室衛(wèi)生管理 會議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)，保潔員在進(jìn)行日常保潔時可以向財務(wù)室借取鑰匙，使用完畢后應(yīng)當(dāng)歸還財務(wù)室。四、前臺管理制度（一）前臺人員前臺人員采取由普通律師輪流值班或由專職人員擔(dān)任前臺。（二）任何人不得在律所公共區(qū)域嬉戲、打鬧、喧嘩，不得在律所公共區(qū)域內(nèi)吸煙，不得有其他影響律所辦公的行為。第二章 適用范圍第一條 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。第六條 所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會議高效、有序進(jìn)行。一、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會人員 盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；二、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔1520分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；三、維護(hù)會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進(jìn)行；四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。行政部會后檢查并整
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1