003會(huì)議室接待室使用管理制度范文大全(參考版)
2024-10-22 22:34本頁(yè)面
【正文】 。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬主管。會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需綜合部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，綜合部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室，須提前3天通知綜合部，填寫(xiě)，以便統(tǒng)一安排。編制： 審核： 審批：辦公室 2016年12月/ 2第五篇：會(huì)議室使用管理制度會(huì)議室使用管理制度一、會(huì)議室使用細(xì)則會(huì)議室由綜合部負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到后勤主管許可。，以便及時(shí)修理。/ 2 會(huì)后使用部門(mén)負(fù)責(zé)關(guān)閉投影儀、空調(diào)、照明等電源，將椅子及時(shí)歸位，關(guān)閉門(mén)窗，垃圾自行帶走。、設(shè)備，保持以議室整潔衛(wèi)生，用完的展示產(chǎn)品或電源線等及時(shí)歸位。，先報(bào)備先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；各部門(mén)之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。管理制度：、研討工作的地方。第十七條 其他內(nèi)容附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》 附件二：《會(huì)議接待需求表》第四篇：會(huì)議室使用管理制度會(huì)議室使用管理制度目的：為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第八章 附 則第十五條 本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報(bào)批集團(tuán)通過(guò)后生效。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用。會(huì)議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；二、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部
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