總公司會議室使用管理制度(參考版)
2024-10-10 09:20本頁面
【正文】 。會議室活動結(jié)束后，由使用部門人員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時可請辦公室協(xié)助幫忙)，以方便其他部門繼續(xù)使用。與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。辦公室負(fù)責(zé)在會議開始前提前將會議室門、空調(diào)打開。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前1天通知辦公室，辦公室進(jìn)行會議登記，以便統(tǒng)一安排。第五篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度學(xué)校會議室由辦公室責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。安全責(zé)任人為申請者所屬主管。會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需綜合部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，綜合部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知綜合部，填寫，以便統(tǒng)一安排。編制： 審核： 審批：辦公室 2016年12月/ 2第四篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度一、會議室使用細(xì)則會議室由綜合部負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到后勤主管許可。，以便及時修理。/ 2 會后使用部門負(fù)責(zé)關(guān)閉投影儀、空調(diào)、照明等電源，將椅子及時歸位，關(guān)閉門窗，垃圾自行帶走。、設(shè)備，保持以議室整潔衛(wèi)生，用完的展示產(chǎn)品或電源線等及時歸位。，先報備先使用、先緊急后一般、先全局
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