總公司會議室使用管理制度(更新版)
【正文】 主管許可。，先報備先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。第八章 附 則第十五條 本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。第六條 所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導都應(yīng)該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。第二章 適用范圍第一條 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。登記時需明確使用時間、參加人員等，如有需要行政人力部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人力部可根?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。各個會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。各會議室鑰匙由行政人力部安排專人進行管理。六、一般性業(yè)務(wù)會議及各部門內(nèi)部會議，由會議召開部門人員負責會議的接待，重要會議及需要行政人力部協(xié)助接待的會議，需提前1天通知行政人力部并進行登記。第四條 會議室使用原則：一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預約情況；二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預約登記表》預約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》；三、如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關(guān)登記；四、部門應(yīng)在所預約時間到達會議室，并開始使用。第五章 會中服務(wù)和會議要求第九條 會場服務(wù)會場服務(wù)主要由行政部負責。第七章 會議室的管理第十二條 會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設(shè)備。范圍：公司所有大、小會議室。嚴禁未經(jīng)同意擅自拆卸會議室設(shè)施、設(shè)備，如有發(fā)生對責任人考核50元，并立即歸還或恢復原狀。會議室實行提前預約制度。開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后補辦相關(guān)登記。會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好
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