總公司會(huì)議室使用管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 平時(shí)衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負(fù)責(zé)每天早晨打掃。如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。，任何部門與個(gè)人不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。，各部門使用會(huì)議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。一、會(huì)場清理：各部門使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時(shí)歸位。第四章 會(huì)議準(zhǔn)備第五條 會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型、與會(huì)人員級(jí)別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫《會(huì)議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。行政人力部2009年5月22日第二篇：會(huì)議室使用管理制度會(huì)議室使用管理制度第一章 總 則為了規(guī)范公司的會(huì)議管理，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理、保證會(huì)議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會(huì)議管理工作效率、會(huì)議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開，特制定本管理辦法。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向行政人力部提出申請(qǐng)并登記。一、總公司會(huì)議室包括貴賓室、會(huì)議室、洽談接待室。三、貴賓室主要用于重要會(huì)議、接待。會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地，移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，關(guān)閉各種電器，以方便其他部門使用。若長時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排；五、如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。一、引導(dǎo)座位：會(huì)議組織方或人力行政人員應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會(huì)人員 盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；二、茶水服務(wù)：會(huì)議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺(tái)工作人員，每隔1520分鐘添加茶水，根據(jù)與會(huì)人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間；三、維護(hù)會(huì)場秩序：保證會(huì)場內(nèi)外安靜，注意會(huì)場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì)場內(nèi)，影響會(huì)議正常進(jìn)行；四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1