總公司會議室使用管理制度-免費閱讀
【正文】 平時衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負責每天早晨打掃。如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。，任何部門與個人不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。，各部門使用會議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時歸位。第四章 會議準備第五條 會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。行政人力部2009年5月22日第二篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度第一章 總 則為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，要及時向行政人力部提出申請并登記。一、總公司會議室包括貴賓室、會議室、洽談接待室。三、貴賓室主要用于重要會議、接待。會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，移動的桌椅及時放回原位，關(guān)閉各種電器，以方便其他部門使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。一、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準備好座位名牌，可引導(dǎo)與會人員 盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；二、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔1520分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；三、維護會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進行；四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等
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