總公司會議室使用管理制度(已修改)
2025-10-05 09:20 本頁面
【正文】 第一篇：總公司會議室使用管理制度總公司會議室使用管理制度為合理、高效的利用公司會議室，給公司員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。一、總公司會議室包括貴賓室、會議室、洽談接待室。各個會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、各個會議室的硬件設(shè)備管理由行政人力部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，行政人力部負(fù)責(zé)保證會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、音響等設(shè)備的正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)或協(xié)助相關(guān)部門做好重要會議的會前準(zhǔn)備工作。會議室內(nèi)各類設(shè)備、設(shè)施由行政人力部指定專人負(fù)責(zé)管理、調(diào)試。各會議室鑰匙由行政人力部安排專人進(jìn)行管理。三、貴賓室主要用于重要會議、接待。會議室用于接待日常各類大中型會議，接待來訪客戶需在洽談室內(nèi)進(jìn)行，接待來訪或召開一般會議，應(yīng)本著能用洽談室不用會議室的原則使用。四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前1天通知行政人力部，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，要及時向行政人力部提出申請并登記。登記時需明確使用時間、參加人員等，如有需要行政人力部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，行政人力部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。五、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人力部說明，1以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，如投影儀等貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。六、一般性業(yè)務(wù)會議及各部門內(nèi)部會議，由會議召開部門人員負(fù)責(zé)會議的接待，重要會議及需要行政人力部協(xié)助接待的會議，需提前1天通知行政人力部并進(jìn)行登記。會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，移動的桌椅及時放回原位，關(guān)閉各種電器，以方便其他部門使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞等應(yīng)及時上報行政人力部，以便及時修理，保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。七、本制度自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)歸屬總公司行政人力部。行政人力部2009年5月22日第二篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度第一章 總 則為了規(guī)范公司的會議管理，加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會議的順利召開，特制定本管理辦法。第二章 適用范圍第一條 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培
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