會(huì)議室管理制度大全(已修改)
2024-10-25 06:25 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：會(huì)議室管理制度（大全）會(huì)議室管理制度為進(jìn)一步管理好會(huì)議室設(shè)備，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會(huì)議室使用效率，現(xiàn)就會(huì)議設(shè)備系統(tǒng)和會(huì)議室管理相關(guān)事項(xiàng)制定本制度。會(huì)議室使用流程：，如有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)行政部，關(guān)閉會(huì)議室所有電源，做好安全防患措施會(huì)議室管理相關(guān)細(xì)則如下：一、會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)日常管理工作。二、會(huì)議室內(nèi)音頻、視頻、投影儀、電話會(huì)議、空調(diào)等設(shè)備檢修報(bào)由行政服務(wù)中心處理。報(bào)修請(qǐng)聯(lián)系行政部：三、會(huì)議室使用原則：應(yīng)根據(jù)會(huì)議召開的實(shí)際需求預(yù)定相應(yīng)大小和功能的會(huì)議室，即：能使用小會(huì)議室時(shí)不預(yù)訂大會(huì)議室，能使用普通會(huì)議室時(shí)不預(yù)訂含視頻、投影儀等設(shè)備的高級(jí)會(huì)議室。四、會(huì)議室紀(jì)律：參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室要講文明、講紀(jì)律、講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛(ài)護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品等。五、會(huì)議室預(yù)定流程：各部門使用會(huì)議室前，須在ERP系統(tǒng)中（信息發(fā)布/會(huì)議室預(yù)訂）提前預(yù)訂，預(yù)訂成功后方可使用。預(yù)訂會(huì)議室后，如遇特殊情況未如期使用會(huì)議室，請(qǐng)及時(shí)撤消會(huì)議室預(yù)訂，若超出預(yù)訂時(shí)間半個(gè)小時(shí)未經(jīng)使用，取消當(dāng)場(chǎng)會(huì)議室使用資格。任何未經(jīng)預(yù)訂或登記的會(huì)議都會(huì)視為違規(guī)使用，在與其他會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，將無(wú)理由退讓。六、會(huì)議室設(shè)備使用注意事項(xiàng)：各使用部門要熟練掌握會(huì)議室視頻，投影儀及電話會(huì)議設(shè)備的開啟、調(diào)試等使用相關(guān)技術(shù)。遇不清楚的問(wèn)題，需及時(shí)聯(lián)系行政服務(wù)中心咨詢，切忌發(fā)生拍打、頻繁開關(guān)設(shè)備等不文明行為，造成設(shè)備損壞。各部門應(yīng)高度重視會(huì)議室設(shè)備的使用情況，當(dāng)會(huì)議室視頻、投影儀設(shè)備等出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)在第一時(shí)間主動(dòng)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員進(jìn)行調(diào)試解決，如投影儀設(shè)備及桌椅空調(diào)等固定資產(chǎn)需要維修時(shí)，請(qǐng)及時(shí)上報(bào)行政服務(wù)中心，力求盡快恢復(fù)會(huì)議室正常使用。如遇會(huì)議室設(shè)備檢修等特殊情況，各部門需積極配合行政部的統(tǒng)一調(diào)劑。會(huì)議室配置的所有設(shè)備、系統(tǒng)設(shè)施、桌椅等資產(chǎn)未經(jīng)公司許可，不得擅自拆卸、更換、搬動(dòng)、挪作他用等，若需借用，必須征得行政部會(huì)議室管理責(zé)任人同意后方可使用，使用完畢后務(wù)必及時(shí)歸還會(huì)議室原位并取得行政部確認(rèn)，若未經(jīng)確認(rèn)損失會(huì)議室資產(chǎn)，將由借用人本人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)及時(shí)正確關(guān)閉設(shè)備電源，并關(guān)好會(huì)議室門、窗等設(shè)施，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因責(zé)任人工作不到位造成損失，將追究其全部責(zé)任！所有座椅必須靠桌子邊緣擺放整齊，桌子邊緣放不下的座椅需靠墻擺放整齊，非會(huì)議室座椅在會(huì)議結(jié)束后需及時(shí)回歸部門；投影布及數(shù)據(jù)線使用后卷放整齊，白板使用后及時(shí)清潔；搖控器等其他小物件需整齊放置回會(huì)議室收納盒中。請(qǐng)大家共同愛(ài)護(hù)好會(huì)議室固定資產(chǎn)，維護(hù)會(huì)議室美觀整潔，建立良好的會(huì)議室環(huán)境。七、使用會(huì)議室人員發(fā)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)任何問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)行政服務(wù)部，如行政部發(fā)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)問(wèn)題，將追究發(fā)現(xiàn)時(shí)之前最后使用會(huì)議室者責(zé)任。八、如有發(fā)現(xiàn)使用會(huì)議室者未按上述規(guī)定操作或人為損壞會(huì)議室設(shè)施
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