【正文】 第一篇：會議室管理制度精選 管理方案文件編號：0 2020 年 年 6 6月會議室管理制度版本號：A A修改號：1頁次：編制：會簽：審核：批準 :發(fā)布日期：實施日期：方案大全方案整理編號：會議室日常管理制度中鐵六局集團建筑安裝工程有限公司第八項目部 2015 年 1 月 6 日一、會議室由綜合辦公室負責管理。二、無論是否有會議，保潔員應每天清掃會議室不少于一次，包括地面、桌椅的擦洗。每周六下午，保潔員應對會議室進行大掃除，包括地面、桌椅的擦洗、室內(nèi)外墻面、窗戶的擦洗等。三、會議結束后，保潔員應及時完成會議室的清掃工作。四、遇有重要會議時，綜合辦公室應及時完成會前會議室的布置和準備工作，積極完成會議中的送水等服務工作。五、會議室的桌椅不得隨意搬動。六、會議結束后，工作人員應及時關閉照明設施、空調、投影儀等，并對易丟設備進行妥善保管。七、綜合辦公室負責監(jiān)督制度的落實情況，對違反制度的行為進行處罰，每次 20—50 元。第二篇：會議室管理制度會議室管理制度集錦15篇會議室管理制度1為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。第一章管理部門及管理職責第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。第二條公司行政部職責：（一）負責公司例會的通知；（二）會議室的安排與協(xié)調；（三）負責公司例會會前物資的準備；（四）負責公司例會的會議記錄；（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。第二章會議室使用規(guī)定第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調。第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。第三章附則第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。會議室管理制度2第一章 目 的為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。第二章 定 義會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。第三章 會議室使用規(guī)定1. 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理。2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政部負責人同意。3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。7. 部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為。使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。 ，再需使用時需重新申請。會議室管理制度3為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結合學校的實際狀況，制定本制度。一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的`地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、學校各會議室的管理由辦公室統(tǒng)一負責，各類設備、設施由資料中心管理、調試。三、為了避免會議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。四、臨時召開的短時會議或教研活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設備應及時與資料中心聯(lián)系，以便提前準備，確保會議或研討活動順利進行。六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。七、使用會議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。八、會議結束后，相關人員應及時關掉門窗，關掉或通知資料中心關掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。會議室管理制度4一、目的為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。二、定義本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室三、用途會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規(guī)定，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理。，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政人事部負責人同意后方可使用。：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應手續(xù)后可使用。但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協(xié)商，由使用者自行協(xié)商。，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排。，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。，必須愛護會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。，未經(jīng)允許，不得帶出會議室。 ，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助。，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備。，再需使用時需重新申請。 五、程序