【正文】 會議結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。嚴禁未經(jīng)同意擅自拆卸會議室設施、設備，如有發(fā)生對責任人考核50元，并立即歸還或恢復原狀。第七章 會議室的管理第十二條 會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設備。第四條 會議室使用原則：一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預約情況；二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預約登記表》預約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應填寫《會議接待需求表》；三、如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關登記；四、部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。各會議室鑰匙由行政人力部安排專人進行管理。登記時需明確使用時間、參加人員等，如有需要行政人力部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人力部可根?jù)實際情況做好相關服務工作。第六條 所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。第八章 附 則第十五條 本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到后勤主管許可。第五篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度學校會議室由辦公室責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。會議室活動結(jié)束后，由使用部門人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時可請辦公室協(xié)助幫忙)，以方便其他部門繼續(xù)使用。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需綜合部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，綜合部可根據(jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。第六章 會后工作第十一條 會議結(jié)束后，各部門應做好收尾工作。七