會(huì)議室使用管理制度(參考版)
2024-10-13 13:23本頁面
【正文】 。會(huì)議室多媒體投影機(jī)和音響設(shè)備的使用一般情況下由專人負(fù)責(zé)開啟，若使用者自己操作應(yīng)預(yù)先進(jìn)行培訓(xùn)。中心會(huì)議室不接待任何傳銷團(tuán)體。會(huì)議室使用注意事項(xiàng)：會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，使用者要保持室內(nèi)整潔，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，如發(fā)生人為損壞須照價(jià)賠償。十一、使用方付費(fèi)按以下方案支付：普通會(huì)議：無椅套、無多媒體設(shè)備，資費(fèi)200元/半天，超時(shí)按比例付費(fèi)。八、開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，如投影儀、音響設(shè)備等,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。五、使用單位申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要綜合科協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，綜合科可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。二、會(huì)議室的管理由綜合科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。平時(shí)衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負(fù)責(zé)每天早晨打掃。安全責(zé)任人為申請者所屬部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)登記。會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至綜合部，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向綜合部提出申請并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。借用完畢后，需及時(shí)歸還，丟失的照價(jià)賠償。，任何部門與個(gè)人不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。未關(guān)閉電源造成浪費(fèi)的按運(yùn)行時(shí)間發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算
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