學(xué)校會(huì)議及會(huì)議室使用管理制度(參考版)
2024-10-23 08:54本頁(yè)面
【正文】 本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。平時(shí)衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負(fù)責(zé)每天早晨打掃。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)。如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)登記。會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至綜合部，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合部說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向綜合部提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。借用完畢后，需及時(shí)歸還，丟失的照價(jià)賠償。，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。未關(guān)閉電源造成浪費(fèi)的按運(yùn)行時(shí)間發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算責(zé)任者應(yīng)承擔(dān)的損失并加罰20元。嚴(yán)禁未經(jīng)同意擅自拆卸會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備，如有發(fā)生對(duì)責(zé)任人考核50元，并立即歸還或恢復(fù)原狀。（電話(huà)會(huì)議、音響、投影儀等），應(yīng)提前一天通知到后勤主管提前調(diào)試準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。會(huì)議室由資源管理中心行政部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)行政部）統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)會(huì)議衛(wèi)生、使用調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。范圍：公司所有大、小會(huì)議室。第十六條 本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。
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