3會(huì)議室使用管理制度(參考版)
2025-08-07 22:38本頁(yè)面
【正文】 第十七條其他內(nèi)容 附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》附件二：《會(huì)議接待需求表》 。 第八章附則 第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報(bào)批集團(tuán)通過(guò)后生效。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室。會(huì)議室內(nèi)的 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用。涉及會(huì)后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。清點(diǎn)會(huì)場(chǎng)設(shè)備，保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備完好。各部門使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時(shí)歸位。 第六章會(huì)后工作 第十一條會(huì)議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)、外來(lái)人員電話接聽(tīng)、重要 第 4 頁(yè) 共 5 頁(yè) 日程安排及接待等事項(xiàng)。 第五章會(huì)中服務(wù)和會(huì)議要求 第九條會(huì)場(chǎng)服務(wù) 會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。 第七條 會(huì)議組織方或人員的會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
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