3會議室使用管理制度范文(參考版)
2025-08-08 00:50本頁面
【正文】 。會議室活動結束后，由使用部門人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時可請辦公室協(xié)助幫忙），以方便其他部門繼續(xù)使用。 與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。 開會期間，請愛惜會議室的設備及物品， 自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。 使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。辦公室負責在會議開始前提前將會議室門、空調(diào)打開。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前 1 天通知辦公室，辦公室進行會議登記，以便統(tǒng)一安排。第十七條其他內(nèi)容 附件一：《會議室預約使用登記表》附件二：《會 議接待需求表》 第五篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度 學校會議室由辦公室責管理、使用登記與調(diào)度、設備維 第 10 頁 共 11 頁 護等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。 第八章附則 第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。會議室內(nèi)的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室 或挪作他用。涉及會后接待用餐或接待用車，由責任 第 9 頁 共 11 頁 部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。清點會場設備，保證會場內(nèi)設備完好 。各部門使用后要及時關閉投影儀，視頻等設備，椅子及時歸位。 第六章會后工作 第十一條會議結束后，各部門應做好收尾工作。做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。 第五章會中服務和會議要求 第九條會場服務 會場服務主要由行政部負責。 第七條 會議組織方或人員的會議前需要準備以下內(nèi)容： 一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員， 第 7 頁 共 11 頁 準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要； 二、涉
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