會(huì)議室使用管理制度范文(參考版)
2024-11-02 00:53本頁(yè)面
【正文】 二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至綜合部，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合部說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向綜合部提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。平時(shí)衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負(fù)責(zé)每天早晨打掃。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)。如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)登記。會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。，要辦成無(wú)煙會(huì)議
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