【正文】 四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。年段、教研組組織活動時，由年段長、教研組長負責(zé)。當(dāng)組織活動時，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。部門或個人需使用會議室，請?zhí)崆鞍胩煜蜣k公室提出申請，由辦公室統(tǒng)一安排。大、小會議室由辦公室管理。小會議室：學(xué)校行政會議，黨政工聯(lián)席會議，支部委員會議，外事接待會議，小型專題會議等。擴展資料：會議室使用管理制度會議室使用管理制度一、百里中學(xué)學(xué)校會議室的組成：大會議室、小會議室。請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。會議室使用登記表注：使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負責(zé)。十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。十二、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)。會議室使用管理制度14為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。進入會議室要講文明，講紀律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的`，要按照同等物品的市場價加倍賠償。學(xué)校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。會議室使用管理制度13會議室是學(xué)校師生召開會議、進行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。七、會議室實行“一會一清掃”制度。五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項準(zhǔn)備工作，包括會場布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。會議室使用管理制度12學(xué)院會議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。五、會議結(jié)束后，會議室的39。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。三、嚴格審批手續(xù)。會議室使用管理制度11為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。不得自行接線接電，禁止私拉電線，私自安裝用電設(shè)備設(shè)施。班主任是班級用電安全第一責(zé)任人，必須天天檢查教室電路，保證教室用電安全；宿舍管理員要每天都檢查宿舍電路，保證學(xué)生宿舍用電安全。教育師生掌握正確的觸電急救方法，一旦發(fā)生觸電事故，必須立即呼救，立即斷開電源，招呼周圍人員前來協(xié)助搶救，并拔打120急救電話。增強安全用電意識，學(xué)習(xí)安全用電常識。辦公室擺放計算機時，盡量靠近電源，避免四處布線、盤繞電源、跨接電線。使用各種電器設(shè)備時若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)電器、電線冒煙起火或有刺鼻氣味時，應(yīng)立即關(guān)閉電源開關(guān)，并上報部門領(lǐng)導(dǎo)或后勤處，通知專人維修。嚴禁各辦公室、教室、增加用電設(shè)備時要向后勤處申請或電工批準(zhǔn)，不得私自安裝電氣插座。嚴禁在校園內(nèi)使用“三無”（無中文標(biāo)識、無廠名、無廠址）產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品、劣質(zhì)電器產(chǎn)品和自制的用電設(shè)備。學(xué)校各辦公室、教室、實訓(xùn)室、宿舍的用電設(shè)備由學(xué)校后勤處統(tǒng)一負責(zé)，不準(zhǔn)私自變更和增設(shè)。電工要隨時關(guān)注學(xué)校用電設(shè)備，周周有檢查，及時消除事故隱患，及時維修開關(guān)、插座、電燈等，排除用電故障。會議室使用管理制度10加強安全用電教育，規(guī)范用電行為，成立學(xué)校安全用電領(lǐng)導(dǎo)小組，完善安全用電管理制度，并責(zé)任落實到人，防止用電事故的發(fā)生，保障正常用電，確保學(xué)校師生的安全用電。第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理。第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。部門牽頭召開的會議，席卡、會務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備、音響等）及會務(wù)服務(wù)，由部門具體負責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、或全局性會議，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、。第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。第十七條其他內(nèi)容附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》附件二：《會議接待需求表》會議室使用管理制度9為充分發(fā)揮會議室功能