學校會議及會議室使用管理制度-資料下載頁
2024-10-23 08:54本頁面
【正文】 變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至綜合部，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬主管。二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。第五篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度學校會議室由辦公室責管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前1天通知辦公室，辦公室進行會議登記，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后補辦相關(guān)登記。辦公室負責在會議開始前提前將會議室門、空調(diào)打開。各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門負責人。與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。平時衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負責每天早晨打掃。會議室活動結(jié)束后，由使用部門人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時可請辦公室協(xié)助幫忙)，以方便其他部門繼續(xù)使用。本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。
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