總公司會議室使用管理制度(存儲版)
【正文】 事項。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。管理制度：、研討工作的地方。/ 2 會后使用部門負責(zé)關(guān)閉投影儀、空調(diào)、照明等電源，將椅子及時歸位，關(guān)閉門窗，垃圾自行帶走。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知綜合部，填寫，以便統(tǒng)一安排。會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。辦公室負責(zé)在會議開始前提前將會議室門、空調(diào)打開。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進行。開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前1天通知辦公室，辦公室進行會議登記，以便統(tǒng)一安排。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。編制： 審核： 審批：辦公室 2016年12月/ 2第四篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度一、會議室使用細則會議室由綜合部負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。、設(shè)備，保持以議室整潔衛(wèi)生，用完的展示產(chǎn)品或電源線等及時歸位。第十七條 其他內(nèi)容附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》 附件二：《會議接待需求表》第三篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度目的：為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。會議室使用完畢后，隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；二、會議紀(jì)要：由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要，并成文由與會人員簽字確認(rèn)；三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。第八條 行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：一、應(yīng)于會議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、
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