3會(huì)議室管理制度某年8(存儲(chǔ)版)
【正文】 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì) 第 6 頁(yè) 共 12 頁(yè) 議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好，會(huì)議組織者方可離開(kāi)； 會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全部責(zé)任。 第 8 頁(yè) 共 12 頁(yè) 六、內(nèi)部會(huì)議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯， 須在預(yù)約使用會(huì)議室時(shí)一并告知；有其他需要?jiǎng)t自行準(zhǔn)備。 十一、本制度針對(duì)東會(huì)議室（大），小會(huì)議室全天開(kāi)放。 臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向環(huán)境安全管理部提出申請(qǐng)并登記。 公司級(jí)會(huì)議、重要貴賓接待，由環(huán)境安全管理部供應(yīng)茶水，其他會(huì)議，請(qǐng)部門自備茶水。若要借閱，需填寫借閱登記表，并及時(shí)歸還。若科室安排的會(huì)議 第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè) 與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。 七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、 電燈等。 四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用登記表，并要及時(shí)歸還原處。 六、會(huì)議室的使用 環(huán)境安全管理部須于會(huì)議召開(kāi)前 20 分鐘，打開(kāi)會(huì)議室門。 四、會(huì)議室使用申請(qǐng) 為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前通知環(huán)境安全管理部，以便統(tǒng)一安排。 十、散會(huì)后，承辦會(huì)議的部門或車間人員要及時(shí)關(guān)好會(huì)議室的門窗，關(guān)閉空調(diào)、音響 等設(shè)施、設(shè)備的電源。 四、各部門如需使用會(huì)議室，要提前一天向綜管辦申請(qǐng)，填寫《使用會(huì)議室申請(qǐng)表》， 由綜管辦按先急后緩原則作安排，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。 與會(huì)人員要自覺(jué)維 護(hù)會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生，按照誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，使用完畢后，由使用人自行清理衛(wèi)生（如煙灰缸、紙杯、茶杯、雜物等），并將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等歸還原位。若周 六、周日使用，需提前半天到行政綜合部登記，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。 第 1 頁(yè) 共 12 頁(yè) 會(huì)議室管理制度 20XX 年 . 為加強(qiáng)公司會(huì)議室科學(xué)化管理、規(guī)范化使用，確保各類會(huì)議順利有序召開(kāi)，按照 “ 統(tǒng)籌調(diào)配、有償使用、提高質(zhì)量 ” 的原則，特制定本管理制度。 三、會(huì)議室使
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