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會議室一體機使用管理制度(存儲版)

2024-10-17 13:11上一頁面

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【正文】 議議程表、會議資料及簽到表,并且指定人員進行會議紀(jì)要;二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議,需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項;三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。清點會場設(shè)備,保證會場內(nèi)設(shè)備完好。第十六條 本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。(電話會議、音響、投影儀等),應(yīng)提前一天通知到后勤主管提前調(diào)試準(zhǔn)備,確保會議順利進行。借用完畢后,需及時歸還,丟失的照價賠償。使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。二、本規(guī)定由綜合部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向綜合部說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進行。,任何部門與個人不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。,各部門使用會議室需提前一天通知行政部后勤主管,如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。第十四條 如遇下班或節(jié)假日,會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉,遙控器等小件物品應(yīng)及時收納,做好防火、防盜安全工作。一、會場清理:各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀,視頻等設(shè)備,椅子及時歸位。第四章 會議準(zhǔn)備第五條 會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容,提前到行政部指定人員進行登記預(yù)約,涉及重大會議時,應(yīng)填寫《會議接待需求表》,經(jīng)行政部審批。楚雄民族中學(xué) 2015年10月12日第三篇:會議室使用管理制度會議室使用管理制度第一章 總 則為了規(guī)范公司的會議管理,加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好,提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量,確保公司各項目會議的順利召開,特制定本管理辦法。教師自帶的U盤、移動硬盤等在使用前需先進行殺毒,嚴(yán)禁在電腦上安裝一些與教學(xué)無關(guān)的軟件。各班級一體機的負(fù)責(zé)人是班主任,對一體機設(shè)備的使用、管理、維護負(fù)首要責(zé)任,使用教師為第一責(zé)任人。4任課教師都要做好一體機防病毒工作,不登錄不明網(wǎng)站,使u盤等移動存儲設(shè)備前請先殺毒。各任課教師要正確使用設(shè)備,嚴(yán)格按照一體機操作規(guī)程操作,嚴(yán)禁在電腦不關(guān)機下直接切斷電源,因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞的,
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