公司會(huì)議室管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。（4）負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)議室的整理。（2）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)：因需而定：：公司全體員工：綜合管理部文字秘書4會(huì)議要求。：公司總經(jīng)理：因需而定：辦公樓五樓會(huì)議室：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮：綜合管理部部長：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交辦公室留檔備案。第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會(huì)議系統(tǒng)，需提前1天通知公司辦公室，會(huì)議當(dāng)天與會(huì)部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì)場(chǎng)做會(huì)議準(zhǔn)備，隨時(shí)與分會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會(huì)議的正常使用。第十條 使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交辦公室留檔備案。第二條 公司辦公室職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；（二）會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；（三）負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；（四）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。（七）開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。三、范圍：適用于公司所有人員。（三）為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。（十）會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。第五條 臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司辦公室并在會(huì)后完善登記。第十三條 現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會(huì)議對(duì)接。第四章 附則第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。2管理職責(zé)、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。：生產(chǎn)策劃部部長：每日上午8：30分：辦公樓六樓會(huì)議室：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及
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