公司會議室使用管理規(guī)定(存儲版)
【正文】 議室使用申請單》會議室使用申請單申請部門會議（活動）主題會議預計時間月日：至：參會人數(shù)人經(jīng)辦人申請部門主管確認要求準備物品：其他注意事項說明：第四篇：公司會議室使用管理規(guī)定廣東華聲電器實業(yè)有限公司文件粵華聲行［2008］第**號簽發(fā)：會議室使用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司各會議室管理，制訂本辦法。第三章會議室的安排第五條會議室的安排遵循“先申請先安排”的原則。第十二條會議結束后，會議召集人應及時通知行政人事部。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負責人同意。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。未盡上述事宜造成和物品設備損壞或丟失的，則由原使用部門承擔相應賠償責任。會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。與《辦公設備及公用設施管理規(guī)定》同時頒布實施。第十條會議需使用音響、投影設備的，由行政人事部會前安裝調試。第四條會議召集人應提前2小時向行政人事部提交書面申請。、易爆等危險物品，清除火災隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。《會議室使用申請單》(附件一)所注明的開會時間和與會人數(shù)，是否使用投影，在會議開始時間十分鐘前確保會議室環(huán)境整潔，照明正常，空調啟用，白板及白板筆可以正常使用，并準備好椅子、茶水等相關物品。第二章會議室使用規(guī)定：公司月度會議、總公司辦公會議、晨會會議；各部門會議；日常團隊建設、娛樂項目；，嚴禁私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理；，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責室內衛(wèi)生清潔、設備維護保養(yǎng)等各項日常管理工作，每周一打掃一次會議室衛(wèi)生；、桌椅等，如未提前說明使用要求，在使用會議室過程中嚴禁擅自使用；，打開會議室門，需要使用的桌椅、投影設備，由綜合部會前安裝陳列；，會議籌辦人需向綜合部說明會議內容、所需設備、參加人數(shù)；以便合理安排設備及坐席；如不提前說明，將按照全員進行陳列，因此帶來的不便由會議籌辦人承擔；，需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為出現(xiàn)；，應及時清理會場，帶走會議資料，將所有移動過的桌子
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