公司會(huì)議室管理制度-wenkub
2024-10-23 07 本頁(yè)面
【正文】 理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目辦公室管理。（十）會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。（六）如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。（三）為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。二、責(zé)任：會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。三、范圍：適用于公司所有人員。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。（七）開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。（十一）嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等。第二條 公司辦公室職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；（二）會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；（三）負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；（四）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。第六條 如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第十條 使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交辦公室留檔備案。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對(duì)接時(shí)需通知總部辦公室，由總部辦公室安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會(huì)議系統(tǒng)，需提前1天通知公司辦公室，會(huì)議當(dāng)天與會(huì)部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì)場(chǎng)做會(huì)議準(zhǔn)備，隨時(shí)與分會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會(huì)議的正常使用。第二十一條 未盡事宜由公司辦公室解釋。使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交辦公室留檔備案。責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。：公司總經(jīng)理：因需而定：辦公樓五樓會(huì)議室：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮：綜合管理部部長(zhǎng)：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。：生產(chǎn)策劃部：研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)：因需而定：：公司全體員工：綜合管理部文字秘書4會(huì)議要求。
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