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總公司會議室使用管理制度(完整版)

2024-10-10 09:20上一頁面

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【正文】 ,切勿遲到或無故早退;二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員;三、會中,與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機(jī)鈴聲,打開震動;請勿隨意打斷他人發(fā)言;急需接聽電話,須到場外接聽。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞等應(yīng)及時上報行政人力部,以便及時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。會議室用于接待日常各類大中型會議,接待來訪客戶需在洽談室內(nèi)進(jìn)行,接待來訪或召開一般會議,應(yīng)本著能用洽談室不用會議室的原則使用。第一篇:總公司會議室使用管理制度總公司會議室使用管理制度為合理、高效的利用公司會議室,給公司員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本單位的實際情況,制定本制度。四、為了避免會議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前1天通知行政人力部,以便統(tǒng)一安排。七、本制度自公布之日起實施,最終解釋權(quán)歸屬總公司行政人力部。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。第六章 會后工作第十一條 會議結(jié)束后,各部門應(yīng)做好收尾工作。為保持公司形象,公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。,以便及時修理。各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需綜合部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,綜合部可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。安全責(zé)任人為申請者所屬主管。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向辦公室說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。會議室活動結(jié)束后,由使用部門人員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時可請辦公室協(xié)助幫忙),以方便其他部門繼續(xù)使用。使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。第五篇:會議室使用管理制度會議室使用管理制度學(xué)校會議室由辦公室責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。若要借用會議室內(nèi)物品,需得到后勤
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