【正文】 十三、本制度的解釋權(quán)歸行政部。十一、本制度針對東會議室（大），小會議室全天開放。十、散會后，承辦會議的部門或車間人員要及時關(guān)好會議室的門窗，關(guān)閉空調(diào)、音響等設(shè)施、設(shè)備的電源。八、各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)約的會議時間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得綜管辦同意。在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，需在綜管辦監(jiān)督下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。六、內(nèi)部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預(yù)約使用會議室時一并告知；有其他需要則自行準(zhǔn)備。四、各部門如需使用會議室，要提前一天向綜管辦申請，填寫《使用會議室申請表》，由綜管辦按先急后緩原則作安排，以便做好會前準(zhǔn)備工作。二、公司的會議室由綜管辦負(fù)責(zé)管理，包括會議室的鑰匙保管、使用安排、物品設(shè)施的保管，以及衛(wèi)生清潔等?？己舜胧瑢⒔o予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵100元/次(臨時緊急性會議需電話通知后方可使用)；，每一處將給予組織會議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵200元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵100元；，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵200500元；損壞物品；附則；；附件附件一、《會議使用登記表》。，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會人員愛護(hù)會議室內(nèi)的一切設(shè)備；，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費(fèi)的行為，公關(guān)傳播部將對其個人進(jìn)行照價賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰；，會議組織者有責(zé)任維護(hù)會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；，會議組織者負(fù)責(zé)將會議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報批評；，會議組織者負(fù)責(zé)通知會議管理員清點(diǎn)會議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好,會議組織者方可離開；，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔(dān)全部責(zé)任。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。 各部門職責(zé)，不得隨意更改已申請過的會議；，由公關(guān)傳播部根據(jù)實際需要安排各項會務(wù)，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務(wù)人員； 公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任，用完會議室鑰匙應(yīng)立即歸還。各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。，嚴(yán)格結(jié)合會議性質(zhì)、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。術(shù)語原則：歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。第三十三條 附則：本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行第四篇：會議室管理制度目的為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會議環(huán)境，防范會議室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。6會后事項安排。4會議服務(wù)人員的安排； 3。2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）； 3。（二）、會議的準(zhǔn)備：公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3。各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。此項會議由行政管理部具體組織實施。會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。參加人員：公司全體員工。（三）、公司工作述職會議制度主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。第二條 行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。自制定之日起執(zhí)行。四、會議結(jié)束會議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。整體會議時間為2個小時。會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運(yùn)營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負(fù)責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結(jié)性發(fā)言。要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假）。會議室管理制度15一、目的為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會議質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況特制定本制度。酒店會議室管理制度清理會場會議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。酒店會議室管理制度準(zhǔn)備會議開始前半個小時，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。2與會者要做好會議記錄。2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)3會議時間：因需而定4會議地點(diǎn)：5參加人員：公司全體員工6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書4 會議要求1與會人員必須按時參加會議。2會議主持人：副總經(jīng)理3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部6 安全工作會議1 安全生產(chǎn)委員會會議1會議內(nèi)容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。2會議主持人：計劃營銷部部長3會議時間：每月27日上午9：00分4會議地點(diǎn)：辦公樓六樓會議室5參加人員