003會(huì)議室接待室使用管理制度范文大全-文庫(kù)吧資料
2024-10-22 22:34本頁(yè)面
【正文】 門指定人員做好會(huì)議紀(jì)要，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；三、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。行政部會(huì)后檢查并整理會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)清潔。第六章 會(huì)后工作第十一條 會(huì)議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。一、引導(dǎo)座位：會(huì)議組織方或人力行政人員應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會(huì)人員 盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；二、茶水服務(wù)：會(huì)議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺(tái)工作人員，每隔1520分鐘添加茶水，根據(jù)與會(huì)人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間；三、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序：保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安靜，注意會(huì)場(chǎng)周圍無(wú)關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì)場(chǎng)內(nèi)，影響會(huì)議正常進(jìn)行；四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)、外來(lái)人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。第八條 行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類型及會(huì)議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：一、應(yīng)于會(huì)議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會(huì)場(chǎng)布置（包括會(huì)議電腦、視頻會(huì)議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語(yǔ)、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿、來(lái)賓用車、用餐預(yù)定等。第六條 所有會(huì)議的主持人、召集部門、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效、有序進(jìn)行。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排；五、如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。第三章 會(huì)議的類型及使用原則第三條公司會(huì)議類型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來(lái)賓接待會(huì)議、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。第二章 適用范圍第一條 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議、開展各部門培訓(xùn)及重要來(lái)賓接待等工作使用。律所應(yīng)當(dāng)在公共區(qū)域設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志，并設(shè)置吸煙區(qū)域?yàn)槁蓭焸€(gè)人辦公室內(nèi)、樓梯間內(nèi)，其他區(qū)域一律禁止吸煙。（二）任何人不得在律所公共區(qū)域嬉戲、打鬧、喧嘩，不得在律所公共區(qū)域內(nèi)吸煙，不得有其他影響
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