會議室使用管理制度-文庫吧資料
2024-10-13 13:23本頁面
【正文】 責任者應承擔的損失并加罰20元。嚴禁未經(jīng)同意擅自拆卸會議室設施、設備，如有發(fā)生對責任人考核50元，并立即歸還或恢復原狀。（電話會議、音響、投影儀等），應提前一天通知到后勤主管提前調(diào)試準備，確保會議順利進行。，各部門使用會議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。會議室由資源管理中心行政部（以下簡稱行政部）統(tǒng)一管理，負責會議衛(wèi)生、使用調(diào)度、設備維護等相關(guān)內(nèi)容。范圍：公司所有大、小會議室。第十六條 本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。第七章 會議室的管理第十二條 會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設備。清點會場設備，保證會場內(nèi)設備完好。一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設備，椅子及時歸位。第十條 會議要求一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；三、會中，與會人員應及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。第五章 會中服務和會議要求第九條 會場服務會場服務主要由行政部負責。第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內(nèi)容：一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要；二、涉及接待重要領(lǐng)導或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領(lǐng)導的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。第四章 會議準備第五條 會議組織部門應根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。第四條 會議室使用原則：一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1