3會議室使用管理制度[最終定稿]-文庫吧資料
2024-08-15 22:38本頁面
【正文】 人、會議時間、明確參會人員，準(zhǔn)備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會議紀(jì)要； 二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議，需要提前與行政部確 第 3 頁 共 5 頁 認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)； 三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。 第四章會議準(zhǔn)備 第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政 部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。 第四條會議室使用原則： 一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況； 二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室；涉及接待重 第 2 頁 共 5 頁 要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》；
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