會議室管理制度[范文模版](編輯修改稿)
2024-10-25 05:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會議室內(nèi)應(yīng)著裝整齊（正式活動穿正裝）男士不準(zhǔn)穿短褲、汗衫、拖鞋、女士不準(zhǔn)穿過于暴露的服裝、拖鞋；不準(zhǔn)吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六 會議期間將手機調(diào)為震動，不準(zhǔn)大聲喧嘩，做到舉止文明。七 各科室使用完畢，需收拾物品，桌椅歸位，清除殘余物品，保證會議室干凈整潔。八 會議結(jié)束后，院辦室人員需檢查并打掃會議室，關(guān)閉電源，關(guān)好窗戶、空調(diào)，鎖好門。九 會議結(jié)束后按座位的前后順序有秩序的離開會議室。十 值班人員督促參加會議或?qū)W習(xí)人員遵守會議室規(guī)章制度、記錄當(dāng)日各項事宜、負(fù)責(zé)會議 室的物品管理。十一 會議室物品按規(guī)定不外借，如需外借時，向院辦室打借條，會議室管理員做好登記，及時催還。十二 各科室請配合執(zhí)行以上內(nèi)容，保證會議室高效、規(guī)范使用。第五篇：會議室管理制度中國醫(yī)療器械浙江有限公司會議室管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。第二條 行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一）、公司部門周會制度主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。（二）、公司員工周會制度主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。會議內(nèi)容：（1）公司日常運作情況的總結(jié)。（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。（三）、公司工作述職會議制度主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資
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